员工录用管理系列表格

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1、员工录用管理（一）新员工报到手续表姓名：报到日期：部门职称职位应聘资料□身份证复印件□毕业证书复印件□体检报告书□员工资料卡□相片□其他经办人签章：应领物品□员工手册□考勤卡及打卡说明□办公用品□电脑报到人签章：人事登记□人员变动表□简易名册□办理识别证□人员状况表□劳保□核薪□建档行政协办□住宿申请□领制服□领衣柜钥匙（二）新员工试用表基本信息姓名应聘职位入职日期所属部门甄选方式□公开召考□推荐遴选□内部提升年龄学历工作经验相关年，非相关年，共年试用计划试用职位试用期限督导人员督导方式□观察□培训拟安排工作试用薪酬人事经办核准拟定试用试用时间年月日至年月日结果考察安

2、排工作及培训项目工作情况□满意□尚可□差出勤情况迟到次，早退次，病假次，事假次评语□正式任用□拟予辞退正式薪酬人事经办核准考核（三）员工试用期鉴定表姓名性别年龄籍贯学历经历试用部门职务薪酬工资元人力资源部试用期年月至年月共天津贴元试用结果考核意见□试用期满意，请照原工资办理聘用手续（月日起）□试用期成绩优良，请以等级元工资办理录用手续（月日起）□需继续试用□试用不合格，请另行安排□附鉴定报告一份试用部门考核人主管意见□同意考核意见，拟准以试用，按原工资（等级工资）□拟不予任用，日再另行签约□延长试用期天经理批示人力资源部意见□拟照使用单位意见自月日起以等级工资元正式任

3、用□使用不合格，除发给试用期间的工资外，拟自月日起辞退人事专员人力资源主管（四）员工转正申请表姓名性别出生年月职位所属部门联系方式学历专业试用时间～个人自我鉴定签字：日期：所在部门领导鉴定1．对试用期员工的表现做出评价2．考核意见□提前转正，年月日至月日止□按期转正，年月日至月日止□延期转正，年月日至月日止转正后职位：职级：签字：日期：人力资源部鉴定1．对试用期员工的表现做出评价2．考核意见□提前转正，年月日至月日止□按期转正，年月日至月日止□延期转正，年月日至月日止转正后职位：职级：薪资待遇：签字：日期：总经理审核签字：日期：备注（五）人事档案目录表编号文件类别文件

4、名称页数建档位置建档时间备注（六）员工档案信息表单位名称：部门名称：填表日期：姓名性别民族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况□已婚□未婚毕业学校学历/专业户口所在地籍贯现住址邮编备注聘用情况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档□是□否聘用形式未调，档案所在地备注档案情况文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表填表人：审核人：（七）档案调阅登记表序号档案编号档案名称调阅人调阅时间归还时间备注（八）

5、档案查阅登记表序号档案编号档案名称查阅人查阅时间用途备注（九）员工录用工作流程下达录用通知办理入职手续试用期管理正式录用是否人力资源部引导新员工到相关部门报到开始合格结束人力资源部向面试合格的应聘人员发出录用通知新员工接到录用通知，按照录用通知做好入职准备新员工按时到公司入职人力资源部为新员工办理入职手续用人部门负责人对新员工进行业务培训用人部门负责人对新员工进行试用期管理用人部门负责人配合人力资源部对新员工进行试用期考核人力资源部为新员工办理转正手续人力资源部办理员工辞退手续（十）员工试用期考核工作流程提出试用期考核名单试用期考核正式录用开始结束人力资源部提供转正名

6、单给相关人员及其经理被考核人根据《员工转正考核表》自评被考核人直属领导填写《员工转正考核表》被考核人直属领导在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门总监协调部门总监根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部批准人力资源部根据部门总监及企业领导的意见，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全企业范围内通告是否通过延长试用期或终止试用（十一）员工档案管理工作流程员工档案资料收集、分类、整理建立员工档案员工档案保管员工档案利用开始结束人力资源部负责员工人事材料的收集工作人力资源部对收集的员工人事材料进

7、行分类、整理人力资源部对所有员工的人事材料编制明细目录人力资源部按照人事档案编码的原则进行编码工作人力资源部及时更新员工档案内容人力资源部进行档案的管理、检查、保密工作人力资源部负责档案的查档、外借、开具档案资料的办理与管理工作（十二）员工档案调转工作流程调档申请开具商调函办理调档手续存档管理人力资源部或员工到人才中心开具商调函否开始是结束员工填写档案调入申请表，提出档案调入申请同意申请调档人员领取商调函人力资源部或员工到原档案保存地取回档案和人事关系人力资源部到当地人才中心办理存档手续人力资源部进行员工档案资料的管理