自带配件管理制度

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1、自带配件管理制度　　篇一：配件管理制度　　一、配件盘点制度　　每季度要定期对库存进行盘点，盘点时间为每季度最后一天。　　由配件经理负责，同一时间统一盘点，财务监督盘点。　　在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因。　　盘点结果制作成配件盘盈盘亏表，报与售后服务总监。　　经售后服务总监，财务经理，总经理签字确认后，由配件经理按照盘盈盘亏表做报损报溢工作。　　盘点工作所需的库存表原件，出入库单原件等都交与配件经理保存留档。　　二、计划员工作职责　　熟悉本中心车辆维修业务需求，仓库或物流管理，合理安排库存，确保售后服务中心业务正常开展。　　根据SGM有关配件计划、订购的规

2、定，开展配件的计划、订购工作，正确、及时填写和传递配件订货单。　　对配件供应的及时性、正确性负责，并保证订购SGM纯正配件。　　适时地向客户经理/助理传递配件订购及供货信息。　　三、收发员工作职责　　负责配件仓储收发管理及库存盘点。　　及时向配件计划员通报配件库存情况。　　及时向配件计划员通报新列配件损坏情况，并按SGM要求组织破损件回运。　　及时更新配件到货信息。　　四、配件入库制度　　收货每次必须认真核实到货总件数，仔细观察货物外包装是否完好无损。如发现有外包装发生破损或少件数的情况，应立即向派送货物的人员指出，破损的需要检验留案。同时必须要求送货人员签字确

3、认。最后方可签收盖章。　　验货根据派送清单认真仔细地核对每一个配件的配件编号，并打开包装核实配件是否完好无损。对于发生多货、少货、错货、破损的配件要一一记录，并及时通知配件经理，以便向上海通用反馈到货信息处理问题。　　入库在核对每个到货配件后要及时在DMS系统上完成到货签收和配件入库的工作，并将入库清单打印出来，由经办人签字确认。　　上架入库配件要根据入库清单上的配件仓位对应上架，不得随意摆放。对于没有仓位的配件要根据配件的类别摆放到相应的货架上。认真做好记录并及时在DMS系统上完成仓位的设定或更改。　　到货通知客户订购或维修预定的配件可以暂时找一个地方放在临时

4、货位上。不能立即领用的配件要在配件上贴上相关订货标签。配件上架工作完成后，配件部由专人负责通知订货的相关人员，并签字确认。　　五、配件经理岗位职责　　按照SGM配件运作要求组织并监督配件工作人员做好本售后服务中心的配件管理工作。　　根据SGM的要求和市场的需求合理调整库存，将库存周转率控制在合理的范围以内，加快资金周转率，减少滞销品种。　　根据上海通用汽车有限公司关于保证金设置的要求，确保在上海通用汽车账户中有充足的保证金余额。　　对售后服务中心工作人员进行配件业务的培训。　　协调好配件部门与其他业务部门的联系，确保维修业务的正常开展。　　及时向SGM配件部门传

5、递汽配市场信息和业务信息。　　审核签发向SGM市场营销部售后服务订购配件的有关文件。　　审核签发向上海通用汽车有限公司售后服务部提供月度报表文件。　　严格控制配件的采购及销售，保证只向SGM订购纯正的配件，不得参与购买非SGM提供的假冒伪劣配件及倒卖配件的行为。　　10.负责所辖员工培训计划需求及发展规划。　　11.负责配件工作流程的不断优化。　　六、配件出库制度　　领料人员必须使用正确有效的维修工单方可领取配件。　　配件出库的原则：先开单，后出库。　　领料人员不得未经同意擅自到配件库内自行拿配件出库。　　领料人员在领用配件出库时一定要按照配件出库单，仔细核对领

6、用配件的项目、数量及质量。在确认无误后签字确认。　　借用配件须经得技术总监、车间主任、服务总监与配件部协商后，并填写借用单方可借用出库。注：电子配件不得借用。　　配件退库时必须使用维修工单退货，并要保证配件及其外包装的清洁和完好。　　在验货和入库的过程中，可能会出现要领用的配件还没有及时入库，为了不影响领用，可以先行领出，但必须做好领用记录。配件入库工作完成后要及时开单出库，领料人员后补签字确认。　　篇二：配件管理制度　　配件管理制度　　1．配件库保管员在办理配件入库手续时，必须认真清点核对所购物品与《配件采购申请单》中所列物品是否相符，以及有关人员的技术鉴定意

7、见，并据实填制入库单，记入库存材料台帐。　　2．配件部门负责人或配件库保管员要对所购进零配件的规格、名称、产地、价格等进行全面验收，并确认合格后，方能在入库验收记录上签字。　　3．配件库保管员对验收合格的配件要及时办理入库手续。　　4、对办理入库手续的配件要及时作帐，作帐以正式收发凭证为依据。　　5、入库配件要及时制办配件专用卡，清楚入库配件的名称、型号、规格、级别、储备额和实际储存量。　　6、配件入库后要统一登记，一物一档，统一编号，便于查询。　　7、配件保管员要注意处理好配件的库存保管事宜，要对配件进行合理的分区、分架、分层管理，以便于电脑查询和出库，节省配

8、件仓库的使用空间。　　8