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时间:2018-09-04
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1、收方签证管理办法一、收方依据清晰、位置描述准确(要用绝对或相对坐标明确)、做法描述清楚(有详细平、立、剖图)、计算公式明确、计算结果正确、工程量描述准确、单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误,经审核可以修正工程量,但不得涂改原始数据,且真实、无涂改、无虚假内容,同时签署审核人意见、姓名及时间。二、收方单编号清晰、完整、不重编、不漏编。三、现场收方签证的管理主要类型包括(一)工程承包合同内、外凡需要通过甲乙双方共同在现场测量,才能计算出实际工程量(或工作量、材料量、人工量、机械量等,下同)的工程内容;(二)设计变更、技术变更核定
2、(洽商)、其它变更等工程内容的实施情况核查;(三)发包单位在标段范围内的各项零星借工。四、现场收方签证的申请现场收方签证的工作内容,承包方应在收方前24小时内以书面形式通知发包方工程系统管理员,由公司工程系统管理员通知工程部、成本控制部、招标采购部的相关工程师,并告知各方参与人员具体收方时间。当工程部工程师接到通知后根据申请内容的估算金额,组织相关人员现场收方。五、现场收方签证办理程序(一)公司工程系统管理员接到施工单位现场收方签证书面申请后,通知工程部专业工程师和成控部、招标采购部工程师,在24小时内到现场对工程增加情况进行调
3、查,审核现场收方签证内容,并当场核实后签署意见,现场原始收方记录需有公司副总临时指派人员一名、专业工程师一名、造价工程师一名以及施工单位参与人员(至少一名)签字方为有效;(二)现场收方签证的原始数据记录,必须由所有参加人员当场(指双方收方人员离开现场前)签字确认,其原件由成本控制部(或招标采购部)留存,复印件分别由工程部、施工单位留存,作为复核工程量签证单的依据。六、现场收方签证按权限进行审批:(一)施工单位将正式签证单交工程部工程师,经审核后交成控部(或招标采购部)工程师审核。8(二)收方签证单由成控部工程师将已审核的正式签证
4、单和原始收方单扫描发起根据公司权责进行网上审批。七、办理时限要求:(一)现场收方后14个日历天由成控部(或招标采购部)负责组织施工单位整理好现场收方资料,交参加人员签字并根据金额发起且完成网上审批,2万元以上,其时间可延长7个日历天,现场收方签证均加盖双方公章,成控部(或招标采购部)统一编号后由工程系统管理员转发有关单位和部门。(二)所有收方签证资料没有按上述约定时限或其他规定办理完毕的,由所属公司主管领导组织相关人员现场查证属实,对存在的问题进行总结,形成会议纪要,经项目负责人或公司总经理签字确认方可盖章并备案。八、资料份数要
5、求:现场收方签证单均为一式四份原件,二份交施工单位(其中一份装入竣工档案资料移交工程部)、一份交成控部(招标采购部)、一份交工程部。九、现场收方签证规范性要求(一)原始收方记录要求:1.收方依据清晰(对于由变更产生的签证,应在收方资料上注明变更编号和内容,对变更附件必须进行编页码,并将变更作为收方附件);2.位置描述准确(要用绝对或相对坐标明确);3.做法描述清楚(有详细平、立、剖图);4.计算公式明确;5.计算结果正确;6.工程量描述应准确,单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误;7.经审核可以另批工程量,但不得涂改原始数据,
6、且真实、无涂改、无虚假内容,同时签署审核人意见,姓名及时间。(二)正式签证单要求1.正式签证单上的所有内容都必须是电子版本打印,并加盖施工单位公章;2.正式签证单上的内容必须与原始收方单的内容一致;3.正式签证单原则上不允许涂改,若为笔误等非原则性错误则可以在错误处修正,同时签署审核人意见,姓名及时间;4.同一项工作内容连续收方时间长达一个月以上的工程,每148个日历汇总形成一份正式收方签证单,审批时限按最后一次现场原始收方时间为起始时间计算;5.土石方工程的收方:在达到平基验收要求后应土建施工单位,平基单位和建设单位对场地进行
7、三方移交,并形成三方签字盖章的正式收方资料;若达到平基验收要求后,土建施工单位未确定时,也应组织平基单位和建设单位进行移交,并形成正式收方签证资料;6.现场收方签证的汇总分析:所属公司成控部每月对现场收方和签证情况进行汇总分析,形成《施工签证汇总表》报主管领导;7.所属公司成控部负责对完工的现场收方签证记录进行归档保存。附件1:现场收方签证注意事项附件2:现场收方申请附件3:现场收方签证单8附件1、现场收方签证注意事项1、是否具备收方依据:收方依据(合同、约定、定额)变更1、设计变更2、技术变更3、其他变更派工单(金额必须在5千
8、元内)合同约定须现场签证部分2、签证单审核注意事项:正式签证单上须有施工单位签字盖章;须有工程部、成控部、监督三方现场工程师签字(同时须检查其签字后时候写有日期);须有符合规定的签证单编号;必须检查收方的时效性(大于5千小于2万元的10个工作日,大于2万元的14
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