常用excel函数和快捷键说明

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1、常用Excel函数说明1、自动编号函数:=MAX($A$1:A1)+1含义:如果A1编号为1,那么A2=MAX($A$1:A1)+1。假设A1为1,那么在A2中输入“=MAX($A$1:A1)+1”,回车。然后用填充柄将公式复制到其他单元格即可。2、统计某一区域某一数据出现的次数函数:=COUNTIF(K4:K60,”新开”)含义:统计K4到K60单元格中“新开”出现的次数。假设在K61中输入“新开”,在K62中输入“=COUNTIF(K4:K60,”新开”)”后回车,即可统计出K4至K60单元格中“新开”出现的次数。3、避免输入相同的数

2、据函数:=COUNTIF(A:A,A2)=1含义:在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。假设在A列中避免输入重复的姓名,先选中相应的单元格区域,如A2至A500,依次选中“数据-有效性-设置”,在“允许”下拉栏中选“自定义”,在“公式”栏中输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”。单击“确定”完成。4、在单元格中快速输入当前日期函数:=today()含义:快速输入当前日期,并可随系统时间自动更新。方法:在选中单元格中输入“=today()”回车,即可输入当前日期。5、在单元格中快速输入当前日期及时间函数:=now()becons

3、istentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbo

4、thends,eachcore29含义:快速输入当前日期及时间,并可随系统时间自动更新。方法:在选中单元格中输入“=now()”回车,即可输入当前日期及时间。6、缩减小数点后的位数函数:=TRUNC(A1,1)含义:将两位小数点变为一位小数点。方法:例如,A1的数值为“36.99”,需要在B1中显示A1数值小数点后的一位,则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”,而后将在B1中显示“36.9”。7、将数据合二为一函数:=CONCATENATE(A1,B1)含义:将Excel中的两列数据合并至一列中。方法:如果要将Excel

5、中的两列数据合并至一列中,可以使用文本合并函数。例如,A1中的数值为“1”,B1中的数值为“2”,在C1中输入函数表达式“=CONCATENATE(A1,B1)”,而后在C1中就会显示合并后的数值“12”。8、为成绩排名次函数:RANK:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。=RANK(F2,$F$2:$F$7)含义:利用给出的总成绩自动排出名次。方法:1.在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。2.在“名次”列的“G2”beconsistentwithinthes

6、amedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore2

7、9单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。怎么,名次不对?不要紧,往后看。对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。3.选中F2和G2单元格,然后拖动填充柄向下至最后一个单元格,看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。9、根据出生年月日快速算出人的年龄函数:=DATEDIF(D3,"2004

8、-5-31","y")含义:根据出生日期快速算出到某一日期的实足年龄方法:在“出生年月”的右面插入一列,在E3单元格里输入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”,回车

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