唐山丰润区档案馆责任清单

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1、唐山市丰润区档案馆责任清单一、部门职责登记表序号主要职责具体工作事项责任处室备注1负责贯彻执行国家、省、市档案法律、法规的宣传，拟定宣传计划和方案并组织实施;负责全区档案执法检查、行政复议；负责全区档案人员法制教育，指导、培训分管单位的档案业务知识;负责协调处理与其他执法部门在档案事务上的关系;负责全区企业、重点工程和区直单位档案业务指导、检查、验收。研究拟订贯彻落实有关国家、省、市档案法律、法规的宣传政策措施，并组织实施,准备各种宣传资料法规指导科根据上级部门的规定要求，适时清理本部门的规范性文件;对外负责解释贯彻执行国家和省有关档案的法律、法规、规章和规范性文件的方针政策内

2、容;起草全区档案执法检查的通知，并组织实施;制定全区档案人员法制教育计划，并组织实施1负责贯彻执行国家、省、市档案法律、法规的宣传，拟定宣传计划和方案并组织实施;负责全区档案执法检查、行政复议；负责全区档案人员法制教育，指导、培训分管单位的档案业务知识;负责协调处理与其他执法部门在档案事务上的关系;负责全区企业、重点工程和区直单位档案业务指导、检查、验收。结合各分管单位指导,制定培训计划、举办档案业务培训班，对各单位档案人员进行培训，增强档案理论知识，服务于基层单位。法规指导科协调处理与外界执法部门的各种档案事务，并上报各种报表，材料等。制定和实施全区企业、重点工程和区直单位档

3、案业务指导、检查、验收方案和措施，并总结各种结果上报。2负责执行上级档案管理业务规范和技术标准；协调并指导相关部门建立、整合民生档案；指导倡导家庭建档工作。负责转发市档案管理部门下发的档案业务规章和实施意见，并对文件的落实和执行情况进行监督和指导。法规指导科组织起草关于档案业务管理的通知等文件，并对文件的落实和执行情况进行监督和指导。起草并下发对区直各单位档案工作的业务检查通知文件，在日常工作中经常进行业务指导，择期对相关单位实施检查工作。密切加强与产生民生档案的相关部门联系并加强业务指导，便于档案的服务利用。加强对家庭档案的宣传，并积极指导有关家庭开展建档工作3负责制定区档案

4、馆档案接收标准和计划，组织接收全区各单位应进馆档案、资料；负责制定区档案馆馆藏档案资料的管理、利用、接待制度，并组织实施；负责政府公开信息的提供利用；负责区档案馆馆藏档案的科学整理、统计、保管；负责档案库房的安全；负责馆藏档案资料的利用和服务并监督未开放档案资料利用工作；负责核准应进馆单位提前或推迟向档案馆移交档案。组织起草、研究拟订区档案馆档案接收标准和计划方案，负责组织接收全区应进馆单位的档案、资料。保管科根据国家、省及市有关档案的法律、法规、规章和方针政策，组织起草拟定有关区档案馆馆藏档案、资料的管理、利用、接待制度，并严格按照规定组织实施。按规定和要求做好政府公开信息的

5、提供利用等工作。严格按照《档案法》及相关制度、规定，对接收进馆的档案、资料进行科学规范地整理、安全稳妥地保管，并相应做好各种档案资料的统计工作。按照档案库房相关管理规定及要求，切实加强档案及库房的安全保护措施，做好库房防火、防潮、防蛀、防光、通风等八项工作，做好库房各项检测记录。保管科认真做好馆藏档案及资料的利用和服务工作，热情接待档案利用者的查询、借阅，并做好档案利用登记、利用效果调查和统计，负责监督未向社会公开开放的档案资料利用工作。严格按照有关政策法规，认真核准部分应进馆单位提前或推迟向档案馆移交档案，并做好相应工作的登记备案。4负责区档案馆馆藏档案资料的数字化、信息化工

6、作，数据、设备维护；负责档案信息的网上发布，档案信息网站的管理，互联网、局域网管理维护；负责档案数据库机读目录的鉴定标示；负责多媒体档案资料的采集、编辑、制作、整理；负责本局计算机的维护。负责本馆政府信息公开文件的审核、上报制定区档案馆馆藏档案资料的数字化、信息化工作计划并组织实施;对数字化数据和设备进行日常维护；信息技术科5负责贯彻落实上级有关档案征集的政策、规划，研究制定全区档案资料和社会散失散存档案征集的范围、标准及征集计划并组织实施；负责参与全区重大活动、重大事件档案资料的采集、征收、整理工作；负责调查社会散存档案资料状况，向社会征集有保存价值的历史档案资料，征集名人、

7、名家、名产及各类非物质文化遗产档案资料；负责将征集的各类档案资料按照进馆标准进行整理并向馆内移交。根据要求审核本单位的档案信息，审核通过后在档案信息网站上发布信息;实时的对档案信息网站进行信息管理；维护本单位互联网、局域网的正常工作；根据要求对档案数据库机读目录进行鉴定，符合开放年限的档案数据库机读目录进行标示；采集、编辑、制作和整理各种照片、录像等多媒体档案资料，建立多媒体数据库，以方便利用者的利用；维护本局计算机的正常运行，保证计算机的正常工作；按规定和要求接收全区政府公开信息，并辅助做