采购内容和技术要求

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1、采购内容和技术要求一、采购内容：1.本次数字化加工的内容包括东港区工商行政管理局2016年11月以来全部企业注册档案扫描加工及文书档案，总需加工注册登记档案约45万页、文书档案1万件（估算数量，最终以实际扫描量为准）。包括档案整理、扫描、录入、质检、规卷及密级管理、统计管理、流程管理、统计分析、可视化报表设计、建立数字档案条目、数据转入工商行政管理系统规定的应用软件系统并能正常运行等相关内容。并包括因上述工作引起的档案资料的运输、搬运等相关内容。投标人提供项目所需的人员工作所需的技术环境。加工所需的技术设备及加工实施过程中所需耗材、维修等均由中标供应商负责。2.最终用以

2、结算项目总工程款项的数字化加工数据量按照工程结束验收后的实际数量来统计，统计方法经双方确认。二、数字化加工技术要求：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）要求。1、扫描、处理标准1.1扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况；保持原档方向。1.2分辨率：全部档案扫描分辨率标准为200dpi灰度，1.3光盘存档的电子文件为JPEG/JPG，在保证影像质量的前提下，尽量缩小文件占用空间。1.4存储格式：以JPEG/JPG格式存储。1.5文件命名：扫描形成影像文件命名必须与条目档号一一对应。如0001（案卷号）-001张页号或顺序号。1

3、.6图像内容：扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。-8-1.7所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50％的情况下）。1.8图像整体倾斜不得超过1度；不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准。1.9由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比较多，如果在页面视图下看不清楚，或该污点嵌在文本行中无法清除，可以不清除，但应尽

4、量保证图像可读。1.10清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在绣斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且不能覆盖或影响书本正文内容。1.11对宗卷中无法进行扫描的文件（如证据），进行拍照存储时，存储格式、文件命名规则同扫描文件。1.12扫描生成的JPG注册登记档案文件，按照规范要求上传到工商局电子影像档案系统中，保证目录与电子目录一致。文书档案生成双层PDF，按照要求上传至档案管理系统。2、档案案卷要求：2.1制订一整套“出库—数字化

5、前处理—拆卷—扫描—质检—上传—装卷—移出”的解决方案。2.2严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目确认的档案交接清单。2.3按照扫描量明确交接周期和档案交接量。2.4制订完善的管理体系保证在施工过程中档案不损毁、不丢失。2.5如果发现破损严重的档案，须立即报知东港区工商行政管理局。3、中标人需自行开发批量挂接接口，实现数据的批量挂接。三、扫描工作环节与质量要求-8-扫描工作要遵循以下总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。具体工作包括数字化前处理、目录著录

6、、拆卷整理、档案扫描、图像处理、档案装订、文件存储与备份、文件目录与全文的挂接、质量自检，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：1、数字化前处理：中标供应商要扫描案卷质量、填写备考表、确定扫描范围、按照东港区工商行政管理局档案管理纳入全宗编制档号，以保证数字档案与实体档案的对应。2、目录著录：中标供应商需提供双机校对软件，条目著录采用双机校对的录入方式，保证目录数据库的正确性，东港区工商行政管理局可以抽查双机校对过程日志信息，以保证双机校对的有效执行。双机校对软件最终能以指定格式EXCEL输出，并导入档案馆综合业务管理系统中，按照相关的

7、行业标准与规范进行。条目与对应影像文件挂接正确率要求达到100％。条目中需备注必要的姓名信息。如发现录入信息存在有分歧的地方，必须与东港区工商行政管理局沟通确定。3、拆卷整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物（资料及档案内的成册材料不能拆），并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有的排列顺序不变