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时间:2018-09-03
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1、浅谈南京港内部审计工作创新 摘要:南京港内部审计对象很复杂,有工业企业的港机厂,有建筑企业的工程公司,有运输企业的轮驳通海公司,有散货、件杂货、集装箱等装卸公司。这些对审计人员的执业要求都非常高,如何提高内审工作质量,这要求我们不断地去学习,打破原有固定模式,转变思路,勇于突破,在审计理念、体制机制、审计的内容和方法等方面大胆创新,才能全面提高我们内审工作的质量和作用,更好地为企业发展创造价值。 关键词:创新;内部审计;质量;创造价值 中图分类号:F239.45文献标识码:A文章编号:1008-4
2、428(2013)10-78-03 内部审计在企业的发展中起着内部警察的作用,为企业的健康运行发挥着巨大的作用。南京港内部审计工作从最初的单项财务收支审计,经历了27个年头的不断改进,发展为现在的经济责任审计、预算审计、单项内控制度执行审计、经理离任审计、工程项目审计等多方位审计。与此同时内部审计的质量也在逐步提高,审计部成立初期,主要是对各单位财务收支审计及每年度组织财务、税收、物价、小金库大检查。自1989年开始,内审工作职能是对各单位承包经营指标确认、财务收支的规范化审查、资产增值保值等实际结果
3、进行评价并出具审计报告。近年来,审计部负责人根据以往的工作经验,提出了提高工作质量的改进措施,在下基层之前,先通过用友账务系统查看凭证、账务、报表,科室人员一起汇总发现的问题,带着问题下基层,通过认真查看之后,对新发现的问题和需披露的问题上来再一起讨论研究,若发现还有疑惑的地方会再次到相关单位重新查看,取得依据,最后提出可行性建议并出具报告。通过这些措施的实施,审计部这两年的审计质量得到了明显的提高,并且得到了领导的好评。 在肯定过去的同时,我们也要看到内部审计工作还有许多有待改进和完善的地方。现在的
4、审计工作基本都是事后审计,审计监督的时效性不强,对发现问题后的整改力度不够,整改程度往往依赖于被审计对象的执行力,属于“秋后算账”的角色,在经营活动的事前风险控制审计就处于空白状态。经营活动的事中的合规性、合法性控制也转移到事后去弥补、去完善。以至于有些违规经营活动已处于板上钉钉的事实,无法更改了。 南京港港口特点以及其复杂的生产工艺流程,对从事南京港内部审计工作提出复合型人才的知识要求,有工业企业的港机厂,有建筑企业的工程公司,有运输企业的轮驳通海公司,有散货、件杂货、集装箱等装卸公司,对各行业既要
5、懂生产工艺流程,也要通晓会计知识、审计知识、法律知识等。如何提高内审工作质量,这要求我们不断地去学习,去适应新形势的要求,与时俱进。通过学习国际国内先进企业的内部审计工作经验可知,我们要提高内审工作质量只有创新审计理念,转变南京港内部审计工作的思路,在内容上突破原有固定模式,才能充分发挥内审的作用,为集团创造更多价值。 一、在审计理念上创新 2011年南京港的内审工作有不少亮点,也得到了上级审计部门的表彰。但也有一些领导却认为审计就是没事找事,自找麻烦。其实这种想法是有失偏颇的。内部审计是一种独立客
6、观的保证和咨询活动,其目的是增加企业的价值和改善企业的运营状况。它通过评价和改善企业风险管理,控制和治理过程的效果帮助企业实现其目标。由此可以看出我们还存在两方面的问题:一是在理念上我们认为审计的作用仅限于监督保障作用,未能认识到是为企业增加价值服务。在这种理念下审计发挥的作用是有限的。二是我们在沟通上做的还不到位,审计报告的质量还达不到要求。如何在审计理念上创新,改变传统思维以提高审计质量,可以从以下三方面考虑: (一)明确审计的目标和企业目标的一致性 内部审计在为企业做好服务和监督工作的同时,也
7、要为企业增加价值。要以重点审计项目为突破口,强化事前、事中审计,例如对500万元以上工程建设项目和对集团年度更新改造项目实行跟踪审计。重点强化审计即为控制的理念,将审计窗口前移,从事后审计向事前、事中审计方向发展,提高预防性控制的比例,使控制提前就位,而不是事后再补救。 (二)提高审计报告的质量 审计小组或人员提出的问题是要在依据充分确凿的基础上提出的,不能有模棱两可和似是而非的语句,更不能主观臆断。针对问题提出的各项建议要求务实、切实可行,尽可能使报告简洁易读,高效简练地传达出信息。如针对基层单位
8、居高不下的应收账款问题,要用数据说话,特别是港机制造的年收入6亿元,而应收账款高达2亿元,已占收入的33%,这应引起领导层的重视了。 (三)要做好沟通协调工作 有效的沟通可以大幅度提高审计工作的质量,这包括与基层各单位、部门与部门之间、部门内部的沟通。审计提出的各项建议的改进落实也是通过沟通来完成的,针对提出的问题,我们要及时征求被审计单位的意见,结合其实际情况,提出有效的建议。我们不但要善于发现问题,更要善于解决问题,使管理层接受建议
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