物资材料管理办法

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物资材料管理办法为了确保施工生产的顺利进行，强化物资的采购、供应和使用管理，以较少的投入和资金，及时、齐备、材质良好、经济合理的保证生产建设对材料的需求，有效的控制成本，降低消耗，结合实际，指导、督促项目部材料的管理，优质高效的为施工生产提供物资保障，特制定以下材料管理办法：（1）、材料管理的范围：凡施工临舍、周转材料、采购计划编制、采购供应、租赁、验收入库、调拨、材料退场、废旧处理等均材料管理范围。（2）、单位工程用料计划：项目部应根据施工组织设计和施工预标分析进行编制，在工程开工之前完成，上报总公司采购部。（3）、一般情况下，物资采购由分公司（或项目部）指定的材料管理员完成，分公司经理（或项目部经理）负具体责任，总公司采购部有辅助购买和监督价格与质量的责任和权利。（4）、材料管理人员在项目部的领导下进行材料管理工作。材料保管员每月分别向项目经理及公司采购部财务部提交材料台账汇总表一份。第一条、既有物资清点材料管理人员：在开工前首先将现场既有的材料分类盘存、汇总后，书面材料上报项目经理、分公司经理、采购部及公司财务部。（附表1）第二条、物资采购与验收1、选择合适供应商：第8页共8页 （1）、对工程所需钢筋、水泥、砂石料、木材等大堆料物通过材料定额与市场信息的搜集，经过价格、质量与服务的比选，从中选取2~3家，不固定一家供应商。一是促进供应商进行相互竞争，二是当供应商出现质量、供货等问题时项目部有及时选择的余地。经项目经理做出评估与取舍后上报总公司，最后由总公司（委托分公司或项目部）签订合同，项目部、分公司、财务部、采购部、办公室各留一份。（2）、合同签订后由分公司（或项目部）指定的材料管理人员，按合同所签订的价格、质量标准，通过项目技术负责人根据对图纸设计要求，工程进度和材料消耗计算出的工程量材料需用清单，制定出合理的材料采购计划后组织采购。（3）、无论是公司采购部还是分公司（或项目部）指定材料管理人员采购材料，必须坚持：“质优价廉”“三比一算”（比价格、比质量、比运距、算效益）的原则，按审定后的采购合同、采购计划、采购程序、采购纪律办理，在不影响工程进度、工程质量的前提下，合理利用资金，最大程度的提高资金利用率，并随时接受总公司的监督。（4）、施工过程中的零星材料采购由现场施工人员书面提出，技术负责人签字并报项目经理同意后，由分公司（或项目部）指定的材料人员，根据货比三家的原则采购。零星材料由项目部技术负责人监控。（5）、对混凝土的采购也要做到货比三家择优选用，采购合同上报总公司审核批准。（6）、任何材料的购进（包括办公用品），必须由材料管理人员填写好入库单，并详细记录好台账。每月报账时将各级领导签字的购进材料审签表一并交与财务。（附表2）（7）、购进材料验收时，必须按贮存、搬运、防护等有关规定严格执行。严格验收入库制度，杜绝不合格品入库，对其品种、规格、型号、等级、数量、质量状况以及随物证件进行核对，检查是否齐全或相符。如果有不相符现象，仓库管理人员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部和公司领导进行处理。第8页共8页 （8）、为了节约成本，能周转使用的材料可在公司内部周转使用，各项目部之间可以沟通协商，本项目所有周转材料均由该项目材料管理人员在技术负责人的领导下管理。（附表3）（9）、大宗钢材、水泥、高级材料、特殊材料的采购，要及时索要三证一单（合格证、生产许可证、产品准用证、产品质量化验单）否则不准采购。第三条、工程材料的发放与保管工程材料原则上由项目部材料管理人员管理,但施工班组领用后,则由施工班组进行保管(合同有约定的按合同办理)，材料进场后,现场验收单、证、物相符,无异议,则签字确认。实行双包制的施工队所使用的材料,由施工队自行购买,货源质量由项目部监控.凡在项目部借用的材料一律实行签认,费用在当月的计价单上全额扣除。包清工施工队领用材料时仍坚持“限额发料、丢失赔偿”的领料制度。领料（工具）必须有施工员书面签字，仓库管理人员据此发放。施工队必须固定两个领料人（工具）人，除此两人持现场技术负责人或施工员签字的领料单（工具）外，其他任何人不得领用。（2）、机具、电工器材的管理为了确保机具、电工器材的正常使用、维修、保养和及时调配，专人专项负责领用和保管，建立相应台账，切实做到心中有数。（3）、劳动防护用品的发放发放时，应坚持“需要、从严”的原则，对一人从事多工种作业的员工应按其所从事的主要工种发给防护用品。若所发放防护用品不足以防护其承担的次要工种有害物时，可视其需要增发其他防护用品。（4）、材料的保管、使用第8页共8页 材料的保管坚持谁使用谁负责的原则。在保管材料的过程中所发生的人、机等费用均由各使用单位承担。对有特殊要求的工程材料应标明有效期。材料管理人员有权对各施工队的材料保管、使用进行监督、指导、调剂。每月底，由技术负责人带领施工队人员、材料管理人员、施工队、材料员一起对材料进行盘存，核算当月材料实际用量，并将有关情况书面报送项目经理。（5）、废旧物资处理废旧工程材料的处理须报公司采购部同意确认，对无利用价值的废料可直接变卖，由项目部材料管理人员、项目经理共同参与，价格报采购部批准。第四条、项目部材料管理人员职责（1）、材料管理人员必须认真执行有关法令、法规、方针政策，以及公司、项目部、业主等的各项规章制度。（2）、牢固树立为施工生产服务的思想，急生产所急，想生产所想，宁愿自己千辛万苦，也不拖施工生产的后腿，确保项目部的物资供应。（3）、随时深入工地，观察用料规律，了解施工进度及工程材料的需用变化和需求，征询施工队对工程材料管理工作的意见，并将观察和了解的实际情况及时报告给项目部领导。（4）、各种申请计划、验收、库存、发放、材料的标识，以及数量、确认、汇总等相关台账资料，材料管理人员必须按时、认真、准确、完善的做好，并建立相关档案资料备查。（说明：各种材料的合格证、出厂检验报告单，材料管理人员必须及时交采购部统一管理）。第8页共8页 （5）、对入库材料要及时填写入库材料记录，须送检的材料应及时通知试验部门检验，并尽快投入使用。对出库材料应开具材料领用单（列明工程名称、地点、领料人），做好出库台账，对于手续不全的出库、领料的问题，仓库管理员有权拒绝发货，并报采购部、财务部和公司领导进行处理。（6）、发料手续须及时签认完备，做到发料有依据，追溯有据可查。（7）、材料管理人员对各种材料的使用情况实行动态监控，并及时向有关领导反馈信息（包括书面材料）。账目处理要做到日清月结，账、卡、物三相符。（8）、坚持“先算后用”，工完料净，消耗有核算，节超有分析。（9）、开展节约，组织包装容器及废旧存料回收等修旧利废工作。（10）、认真学习技术业务知识，积极推广应用新材料、新工艺、新技术。（11）、准确及时的填报各种报表资料，保管好单据、凭证、报表、台账等原始资料的连续性和完整。第五条、采购表格样式除附后的表格外，项目材料管理人员根据实际情况设计表格在使用前需经分公司经理和项目部经理审核批准。第六条、材料管理人员必须严格遵守管理制度和工作纪律，严把材料采购关、验收关，不得拿取回扣和弄虚作假，不得损害公司利益，一经发现有为违反制度和纪律行为的，将予以处罚，甚至追究法律责任。第七条、本办法自颁布之日起执行，由采购部负责解释。东营市华益公路工程有限责任公司年月日第8页共8页 附表1既有物资盘存清单项目名称年月日序号材料名称规格单位数量新旧程度可使用情况说明备注财务部；采购部：项目经理：盘点人:第8页共8页 附表2购进物资审签表项目名称年月日序号物资名称规格型号单位数量单价金额进场时间质量标准使用部位备注总经理：财务部：采购部：分公司经理：项目部：材料员注：本审签单必须与收料单相符否则无法与财务销账第8页共8页 附表3周转材料台账参考样式项目名称年月日序号材料名称规格单位数量使用摘要耗损数量回收数量备注部位次数分公司经理：项目经理：项目技术负责人：材料管理员：第8页共8页