监理资料归档内容(范围)目录表

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1、监理资料归档内容（范围）目录表第1页共3页序号归档文件档案接收单位及保存期限备注公司业主档案馆一．业主及设计方资料一般以建设项目组卷（一）工程报建类资料1．建设工程规划许可证及附件临时永久★2．建设工程施工许可证临时永久★3．工程质量监督手续临时长期★（二）招投标文件及合同1．工程施工招投标文件临时长期2．工程施工合同临时长期★3．工程监理招投标文件临时长期（三）业主函件短期（四）质量监督站文件短期长期★（五）设计文件1．工程地质勘察报告临时永久★2．设计图纸及说明临时长期3．施工图审查意见临时

2、长期★4．设计变更文件临时长期5．设计交底与图纸会审纪要临时长期（六）其它注：业主及设计方资料是指由业主或设计方产生或由其提供给监理的资料，一般属于监理依据性资料，在监理过程中收集整理，项目结束时一般只在公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由业主自行办理。监理资料归档内容（范围）目录表第2页共3页序号归档文件档案接收单位及保存期限备注公司业主档案馆二监理部资料（一）监理前期资料一般以建设项目组卷1．工程监理委托合同长期长期★2．项目监理机构组成任命文件及人员名单长期长期★3．监理规划短期长期★

3、4．监理实施细则短期长期★（二）监理过程资料1．项目监理日志长期一般以建设项目组卷2．个人监理日记短期3．旁站记录长期长期★以单位工程组卷4．涉及工程结构安全及使用功能的平行检验抽检资料（包括见证取样）长期长期★5．监理指令（通知）及回复长期长期★一般以建设项目组卷6．质量事故报告及处理意见长期长期★7．不合格项目通知长期长期★8．工程延期报告及审批长期永久★9．费用索赔报告及审批长期长期10．合同争议、违约报告及处理意见长期永久★12．监理会议纪要及各类交底记录长期长期★13．监理联系单及备忘

4、录长期长期★14．监理月报、年度、专题总结报告长期长期★15．分部工程、单位工程质量评估报告；长期长期★16．监理工作总结报告长期长期★17．照片影像资料短期18．ISO体系运行记录文件临时19．其它（如与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件等）注：监理部资料主要是指在监理过程中由监理机构产生的资料，这部分监理资料验收移交时对需向业主和城建档案馆移交的资料：1、房建及市政工程应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）第5条（工程文件的立卷）的要求进行组卷。卷内目录、卷内备

5、考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《建设工程文件归档整理规范》附录B、C、D、E式样。2、公路工程按业主提供的《公路工程竣工文件编制办法》的要求进行组卷。卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《公路工程竣工文件编制办法》的要求。业主没有具体要求时，按公司《公路工程竣工文件编制办法》执行。监理资料归档内容（范围）目录表第3页共3页序号归档文件档案接收单位及保存期限备注公司业主档案馆三施工报审类资料1．施工组织设计、工程开工/复工报审表及工程停工令长期长期★2．分包单位资格审查表临时

6、长期3．施工进度计划报审表临时长期4．工程计量及支付文件临时长期5．工程变更及洽商文件长期长期★6．施工技术交底记录临时长期以单位工程组卷7．工程测量控制网的报验及复测资料临时长期★8．各类材料、构配件、设备、器具、成品、半成品报验资料临时长期★以单位、分部、分项工程组卷9．施工工序报验单（若有）临时长期★10．隐蔽工程验收记录临时长期★11．检验批、分项工程验收记录长期长期12．分部工程、单位工程验收记录长期永久★以单位工程组卷13．工程竣工申报表长期长期★14．工程结算审核意见临时长期★15

7、．有关专业技术总结（如桩基础、软基处理、主要结构物施工技术等）临时16．其它报审类资料临时注：施工报审类资料是指一切由施工方产生需由监理方签认的资料，是监理控制工作的重要体现，在监理过程中必须留一份在监理部。而项目结束时一般只在公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由承包商办理。1上述三表中罗列资料不一定完整，各项目可根据具体情况补充完善。2资料保管期限分为永久、长期、短期、临时四种。永久指永久保存；长期指资料保管期限与工程使用寿命相同；短期指20年以下；临时指项目完成工程验收和竣工结算解除缺陷

8、责任时，但一般最小不少于2年。移交挡案时不应把不同保存期的资料放在一个档案盒内。3房建工程与《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）相矛盾时，以《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）为准。公路工程与业主提供的《公路工程竣工文件编制办法》的要求相矛盾时，以业主提供的《公路工程竣工文件编制办法》的要求为准。附表2卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注附表3卷内备考表本案卷共有文件、材料共页。其中：文字材料页，图样材料页，照片张。说明：立卷人：年月日审