凭证中的数字书写规范

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1、凭证中的数字书写规范 依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:  (1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。  (2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0

2、”,不得用符号“--”代替。  (3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。  (4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。  (5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时

3、,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。第一节数字书写规范一、基本要求会计工作离不开书写。数字的书写是财会工作者的一项基本功,对会计人员来说尤为重要。财会工作常用的数字有两种:一种是阿拉伯数字;一种是中文大写数字。通常,将用阿拉伯数

4、字表示的金额数字简称为“小写金额”;用中文大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求,会计数字的书写应规范化。对财会书写的要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。1、正确正确,是指对所发生的经济业务的记录,一定要正确反映其内容,反映其全过程及结果,反映其全貌,所用文字与数字一定要书写正确。2、规范规范,是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定,符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表,都要书写规范、数字准确、文字适当、分析有理,要严格按书写格式书写。文字要以国务院公布

5、的简化汉字为标准,不要滥造简化字,不要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。3、清晰清晰,是指账目条理清晰,书写时字迹清楚,举笔坚定,无模糊不清的现象。4、整洁整洁,是指账面清洁,横排、竖排整齐分明,不杂乱。书写工整、不潦草,无大小不均、参差不齐及涂改现象。5、美观美观,是指结构安排合理,字迹流畅,字体大方,显示个人功底。二、阿拉伯数字的书写规范阿拉伯数字也称“公用数字”。原为印度人创造,8世纪传入阿拉伯,后又从阿拉伯传入欧洲,始称为“阿拉伯数字”。由于它字数少,笔画简单,人们普遍乐于使用,因此很快传遍世界各地。阿拉伯数字,是世界各国的通用数字。

6、(一)标准写法示范阿拉伯数字的写法,过去只有印刷体是统一字型的,手写体是根据人们的习惯和爱好去写,没有统一的标准字体。近年来随着经济发展,金融、商业等部门逐步采用一种适合商业、金融记数和计算工作需要的阿拉伯数字手写体,其标准书写字体如下图所示。(二)书写要求会计工作离不开阿拉伯数字,数码要写标准字体,在有金额分位格的账表凭证上,阿拉伯数字的书写,结合记账规则的需要,有特定的书写要求。1、书写数字应由高位到低位,从左到右,一个一个地认真书写,各自独立,不可潦草,不可模棱两可,不得连笔写,以免分辨不清。2、账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体,斜度

7、大约60度左右。3、数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一,这样既美观又便于改错。4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外,其他数字都要靠在低线上书写,不要悬空。5、"0"要写成椭圆形,细看应接近轴对称与中心对称的几何图形,下笔要由右上角按逆时针方向划出,既不要写得太小,也不要开口,不留尾巴,不得写成D型,也不要写成C型。6、“1”的下端应紧靠分位格的左下角。7、“4”的顶部不封口,写第1笔画时应上抵中线,下至下半格的四分之一处,并注意中竖是最关键的一笔,斜度应为60度,否则“4”就写成正体了。8、“6”的上半部

8、分应斜伸出上半格的四分之一的高度。9、写“8”时,上边要稍小,下边稍大,注意起笔应写成斜“S”型,终笔与起笔交接处应成菱角,以防止将3改为8。10、从

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