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时间:2018-09-03
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1、工程资料管理规范为了保证工程资料的统一、规范、完整,有利于工程投标、报奖、项目管理人员评优、晋级,依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001和江苏省建设厅“苏建质(2002)332号文件”,现将我公司工程竣工资料的要求统一规定如下:一、资料、记录的划分:1.工程验收资料1~4册:第一册施工、技术管理记录;第二册工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料;第三册工程质量验收记录;第四册竣工图象资料记录。2.工程管理记录5~7册(见附录1):第五册质量管理记录;第六册安全/环保管理记录;第七册项目资金管理记录
2、。在五、六、七册每张表单左下脚有修订日期标识,有利于及时更新。二、在施工过程中传递的要求:1.在五、六、七每册目录的右侧“备注”栏中加★的表单是必须及时上网传输的。对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的,按照《施工部门奖惩细则》(XG-8-2005)进行处罚,同时对分管副总、工程部经理和项目管理有关人员进行相应处罚。2.在五、六、七每册目录的右侧“备注”栏中加▲的表单,是项目部必须保持连续的记录,操作时应在上网传输后,再存到自己另建的“XX项目文件”夹中,同时用“原表单编号╋传输日期”重新命名文件,便于归档时打印、装订
3、。三、合法施工的证明1.“施工许可证”。项目单独申领“施工许可证”的项目,归档资料中“施工许可证”应保存原件;由发包方统一办理施工许可证的,应在复印件上说明并加盖发包方的印章。“施工许可证”应清晰、完整。2.“安全无事故证明”。写明项目名称、起止时间,由业主盖章的证明。四、资料的份数和印章20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(elec
4、tronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender1.装饰工程作为单位(子单位)工程进行验收的,交公司的一套资料中“竣工验收记录”应一式六份(或与相关单位商定份数),一次填写、报验、确认,“项目经理”一栏分别填写与施工合同一致的项目经理、实际现场的项目经理。2.装饰工程作为一个分部进行验收的,项目部应与业主、总包、监理等协商,同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收
5、记录”,请相关单位盖章,作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件,项目经理填写要求同上。3.“开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应加盖公司印章的竣工资料,统一到投标中心按规定登记、办理用印手续后加盖公司公章。表格内容应填写准确、完整,特殊情况说明理由并保持记录,项目部应保存报告等文件发放、批复的记录原件。五、资料填写要求1.工程施工方案、质量验收记录等各种表单中的签字者,必须与企业资质证书一致,并具有相应资格和证书、同时符合公司现任的职责和权限。2.填写、收集、整理资料,必须与施工工序完成
6、时间同步,并在规定时间内经业主/监理确认,因特殊原因不能同步办理确认的,应有发文、签收记录备案。3.项目各分项工程检验批的划分,要与总包或监理沟通,确保符合工程的实际情况。提供备案机构和公司存档的资料,必须是原始文件或具备追溯性的资料。六竣工图、照片要求1.工程量500万元以上的竣工项目,项目部自行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的照片(冲洗两套),重点部位、重要工艺要有施工过程中照片,一套由项目部自己留存,一套(连同底片)随竣工资料交项目管理中心。2.竣工图按工程变更重新绘制,签章齐全,折叠装订成A4幅面,可附光盘(
7、封套应标明工程名称,加盖竣工图章,项目经理签章)。五、归档的期限规定1.竣工资料,在工程交付/离开现场之日起,一个月内移交项目管理中心(幕墙、景观集中后直接交资料室)。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsa
8、pplyformortgageloans,acceptingonlythelender2.“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收(装饰工程作为单位工程的)”,因特殊原因不能及时办理的,由各大区经理明确办理人员和时间,并将信息上网公布,资料暂存项目管理中心,时间不超过两个月。两个月后,区域经理确认已经不
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