医院档案管理制度

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1、医院档案管理制度　　近几年来,伴随着医疗改革的快速推进,国内许多医院进行了大量的工程建设,而医院工程建设的项目档案管理成为了医院管理中一个比较棘手的问题。以下是医院档案管理制度，欢迎阅读。　　财务部档案由财务部保存;　　人事部档案由人事部保存;　　医院证、章、信由院长指定负责人保存;　　其它各类档案由办公室保存。　　财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。　　医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。　　政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。　　本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医

2、院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。　　普通文档保管期限为3年至5年。　　保密文档须于失效当日即刻销毁。　　文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。　　计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的　　文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。　　机密文档以书面或实物形式保存。　　行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含

3、财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。　　人事档案，包括：全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。　　财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;

4、固定资产资料;其它须保存文档。　　药械设备档案，包括：设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联系方式;　　设备运行维修、保养记录;设备更新改造记录;设备管理制度;其它应保存的设备资料。　　医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。　　1院长有权查阅医院所有档案。　　2病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。　　3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。　　4文档查(借)阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。　　5查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审

5、批，并进行相关登记。　　6查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。　　1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长　　审批。2院长审批同意销毁计划后，必须指派两名(含)以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。　　3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。