办公室XX年度总结

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1、办公室XX年度总结  不知不觉,XX年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。  过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:  、前台接待工作  主要负责  来客的接待、引见工作:  总裁办公室及大厅

2、的日常卫生整理工作;  打印机的打印督察;  来文、传真的接收和发放;  考勤管理与统计工作并报送财务;  酒店和餐饮用餐的预定;  集团物业费、电费的及时缴纳。  、档案管理工作  集团公司档案的主要内容:  集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;  建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;  集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;  集团公司相关的荣誉证书;  集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。  、办公用品的管理  工作主要负责集团公司的

3、办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。  、固定资产管理  主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。  、其他工作  1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;  2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;  3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;  4、集团公司卫生的维护;  5、部分办公物品的采购

4、工作;  6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;  7、与下属公司的业务沟通。

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