公司会议纪要格式范本

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1、公司会议纪要格式范本　　时间：　　地点：　　人员：全体班组长以上人员（XXX请假休息）　　主题：宣布电玻人事及职责　　主持：　　具体内容：　　1.人事任免（详见公司人事任免书）　　2.各部门工作职责　　A．市场部：　　⑴建立市场部管理体制，形成每月的工作计划、思路、任务、目标　　⑵每月至少召开一次工作例会，总结当月工作、明确下个月的任务　　⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对，确保服务到位　　⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类，及时传递到公司内各相关部门，并且每月汇总、分析、呈报处理结果　　⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的

2、而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决，时间从客户提出到现场不得超过2小时，客户投诉到董事长处视为考评不合格　　⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头，组织现场客户服务经理解决，特殊情况下直接找副总经理；现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责　　⑺建立建全各客户服务经理的考核体制，将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩　　⑻强化内勤管理，做到传递信息及时、准确；答复客户相关信息迅速；与公司内各部门沟通协调；主动采集数据结果，提高做事效

3、率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析，且呈报给各领导　　B：质量技术部：　　⑴继续完善质量管理体系的实施，确保运行正常有效　　⑵明确各客户的产品质量检验标准，组织各部门、全体员工深入学习、了解，并在实际生产过程中有效控制　　⑶内部过程控制的产品标准只有一个，任何时候不放松；特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行，且谁签字谁负责到底　　⑷制定产品质量工资考核机制，将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系　　⑸建立建全所有材料入库前的检验制度，针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格

4、、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则，并协同采购部落实、实施　　⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系，经总经理批准后严格组织实施、执行　　⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作，对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系，责任到人，不同批次产品可以追究到任何一名质检员　　⑻做好每年的ISO9000质量管理体系和3C认证的年审、年检工作　　⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准，并配合

5、生产部跟踪实施　　C：计划部：　　⑴完善ERP网络管理体系，辅导培训好各部门的终端操作员，确保该软件的运行有效、正常　　⑵针对公司所有各部门的岗位特点，确立各部门如何在ERP系统中及时、准确提供、输入相关的数据，由此确定其考评方案　　⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息，迅速转化为生产计划下达到生产部，并依据每月客户的意向订单确定采购计划，预算材料支出费用　　⑷依据客户的订单信息，结合公司现行的生产设备、工艺、产能，提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案　　⑸统计2010年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维

6、修费用、电水等数据，进行科学的合理的分析，综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准，在此基础上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细则　　⑹继续跟踪各工序的计件工资核算，针对设备改进、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案　　⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产成本，配合好市场部、财务部做好新品的价格预算　　D：生产部：　　⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作，依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工　　⑵按照生产计划及时组织开展有序生产，确保生产任务的及时合格完成　　⑶加强设备、人员、现场、安全的管理，保证设备的正常运行、

7、人员的稳定、现场的整洁、杜绝安全事故的频繁发生　　⑷实行定期、定时的例会制度，针对生产中发生的突发事件（时间、产量、质量、安全等）及时碰头协商解决，不推委不拖拉　　⑸依据生产计划的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调整或提前备案，确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪　　⑹配合质量技术部、计划部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施，同时出台安全工资细则，将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、安全四方面为一体的绩效工资制　　⑺继续推行5S现场管理，做到每天一检查，每周一评比，每月一汇总，确立先进班组、