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时间:2018-09-02
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1、集团公司2012金秋客户答谢会策划案(总目录)一、活动主题二、活动时间三、活动地点四、组织机构五、参与人数六、活动内容七、场景营造八、职责分工及成员名单九、费用预算企宣部二〇一二年九月十三日11集团公司2012金秋客户答谢会策划案海上生明月,天涯共此时,中秋节是中华民族的传统节日,秋风送爽,万家团圆。中秋佳节到来之际,xxx以“超越、共赢、感恩”为主题,举办XXX2012金秋客户答谢会,以此为契机宣传项目优势,为销售工作建立一个良好的沟通渠道,促进销售量的攀升,让更多业主感受到企业带给客户的温暖和关心;提升投资公司在客户心理上的价值观,进一步提升企业的亲和力和认知度,为地产公司的后续市场拓展奠
2、定基础;通过活动维系和新老客户之间的良好关系,同时让更多的潜在客户了解在售项目,达到集客蓄水的目的,为销售打下良好的基础;感谢新老客户对于集团的支持和信任,借助发放奖品回馈客户,塑造集团公司形象,同时提高来访业主口碑达到传播的效果。一、活动主题:“超越、共赢、感恩”二、活动时间:2012年9月22日(星期六)16:00——18:00三、活动地点:大酒店宴会厅四、组织机构:XXX(集团)公司五、参与人数:250人(一)XXX(集团)公司VIP客户预计100人(50户);11(二)XXX(集团)公司VIP客户预计100人(50户);(三)媒体记者约10人;(四)公司领导及相关工作人员约40人。六、
3、活动内容(一)活动前期准备1、联系酒店、准备物料负责人:李家平(1)准备礼品(红酒)、签到本、笔、邀请函、抽奖奖品,协调准备抽奖箱,19日前到位。(邀请函17日交付两个项目销售部使用)(2)与酒店接洽,预定宴会厅,索要菜谱,送领导审定17日前到位。(3)订购鲜花及制作悬挂活动条幅;22日中午2点前到位。(4)检查工作进度,现场效果,适时向公司领导汇报相关情况。2、确认冷餐会菜单、流程负责人:(1)审定活动策划案,确认活动流程,18日前完成(2)根据酒店提供菜品,确定冷餐会菜单,19日以前完成。(3)根据实际准备情况,协调各方工作,保证宴会有序流畅进行。3、邀请客人负责人:(1)由XXX公司销售
4、部根据实际情况,自行邀请客人,并于19号以前将邀请情况汇报总指挥;(2)由XXX公司销售部根据实际情况,自行邀请客人,11并于19号以前将邀请情况汇报总指挥;(3)由XXX公司销售部、XXX公司销售部部长根据实际情况安排置业顾问作内场服务(针对此次活动对置业顾问提前培训)。活动前到位,现场指挥。4、礼品发放负责人:(1)现场接收,确认礼品、签到本、笔、抽奖奖品、抽奖箱、抽奖号码、即时贴是否到位;22日中午2点前完成。(2)安排专人负责签到,签到时给来宾分发礼品和即时贴,并告知顾客妥善保管即时贴以备聚餐时抽奖;活动前到位。5、联系演职人员负责人:相关要求:联系“XXX”表演组合,做好演员协调工作
5、,保障演出成功。9月19日以前完成。6、礼仪人员负责人:制作抽奖号码、即时贴;安排主持人1名(自拟主持词,并于9月18日以前将主持词报送公司领导审定),礼仪人员10,签到时引领嘉宾,协助抽奖。22日下午3点半以前到位。7、文案工作(1)活动前撰写活动方案,送领导审核,通过后发送给相关负责人;(2)撰写领导发言稿,17日出初稿送领导审核,21日定稿11交付发言领导,22日宴会现场准备备用讲话稿;(二)场景负责人:1、酒店门口设布标一幅,内容:XXX2012金秋客户答谢会;2、酒店大堂设签到席,设显目的水牌标识;到宴会厅途中,有3块水牌引导;3、酒店大堂设布标一幅,内容:热烈欢迎参加XXX2012
6、金秋客户答谢会的来宾们!4、宴会厅设布标一幅,内容写:“超越、共赢、感恩”——XXX2012金秋客户答谢会5、宴会厅设置8块(?米X?米)画架,画架由XXX公司准备,XXX公司、XXX公司分别制作画面对各自重点项目作产品介绍。6、宴会厅设置主题背景喷绘1块(?米X?米).7、宴会厅主题色调以暖色为主,保证灯光亮度适中,并根据公司要求对酒店的会场环境、会场布置、音响灯光设备、桌椅确认检查,对宴会厅进行适当的环境营造。8、会场进行合理分区,主持台、取餐区、用餐区、休息区、表演区、演员休息区划分明确,使客人、演员和工作人员互不影响,9月22日上午全面检查工作。(三)冷餐会流程时间地点内容责任人16:
7、00—16:30酒店大堂签到、迎宾16:00—16:30宴会厅乐队暖场1116:30—17:30主持人出场,致开场词宣布联谊会开始公司领导***讲话“项目”宣传片播放,“项目”宣传片播放主持人宣布冷餐会正式开始17:30—18:30冷餐时间“XXX”演奏插入三次抽奖18:30—19:00宴会厅酒店大堂礼送来宾1、迎宾签到时间:16:00——16:30地点:彝人古镇大酒店大堂负责人:XXX、XXX销
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