山西省国新能源发展集团有限公司档案规范化管理手册

《山西省国新能源发展集团有限公司档案规范化管理手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、档案管理操作手册山西省国新能源发展集团有限公司档案规范化管理手册二〇一二年七月十二日104档案管理操作手册目录一、管理制度1（一）档案管理制度11、总则12、机构和职责23、档案人员职责34、归档文件形成、接收与整理45、档案的管理56、档案的利用与保密87、鉴定与销毁98、奖励与法律责任109、附则11（二）文书档案立卷归档制度111、总则112、文件材料的收集管理113、归档范围124、归档文件整理原则135、归档文件的质量要求146、归档文件整理程序14（三）声像档案管理办法18（四）电子公文归档管理办法21（五）档案保密规定32（六）档案鉴定、销毁、移交规定33（七）

2、档案管理职责和责任追究制度35（八）档案借阅管理规定38（九）图书借阅管理规定39（十）档案库房管理规定40104档案管理操作手册二、档案工作流程42（一）档案收集流程42（二）档案整理流程48（三）档案的鉴定48（四）档案保管流程49（五）档案统计流程50（六）档案检索51（七）档案利用流程51（八）档案销毁53三、档案分类编号方案54四、档案归档基本范围与保管期限参考表61表A.1党群管理类61表A.2行政管理类64表A.3经营管理类67表A.4项目建设类70表A.5会计业务类73表A.6声像档案类74表A.7实物档案类75表A.8设备仪器类75表A.9图书资料类76五、

3、档案管理工作网络示意图77六、档案安全保管应急预案78七、下属企业档案收集范围82104档案管理操作手册一、管理制度（一）档案管理制度1、总则1.1为了进一步加强公司档案管理，提高档案工作的标准化、规范化水平，更好地为公司生产建设服务，根据《档案法》、《档案法实施办法》，结合公司实际，制订本办法。1.2档案工作是企业工作的重要组成部分。全体职工要重视和支持档案工作，关注文件材料的收集、积累和归档。档案工作人员要认真负责地做好档案工作。1.3企业档案是指公司所属各部门、单位在工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件、实物等不同门类载体的历史记录。1.4

4、企业档案包括文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、设备档案、电子档案、图书资料档案和其它实物档案。1.4.1文书档案是记述和反映本企业在党政工团工作活动中形成的，具有保存价值并按照归档制度，作为企业历史记录集中保管起来的文件材料。1.4.2科技档案包括基建档案与设备档案，它是记述和反映本企业在生产建设、基建工程建设、技术项目改造、项目招投标及大型设备购置（引进）等技术管理活动中形成的，具有保存价值的集中保管起来的文件材料。1.4.3照片、声像档案是指本企业在党政工团及生产建设等活动中以照片、声像的形式形成的，具有保存价值的历史真迹记录。1.4.4104档案管理操作手册电子档

5、案是指本企业在工作活动中运用计算机通过统一配置的电子公文传输系统处理后形成的，具有保存价值和规范格式的公文电子数据。电子公文归档后按有关规定移交档案部门，作为电子档案。1.4.5按照《档案法》所规定的集中统一管理档案，确保档案的完整与安全，企业档案均由公司综合档案室统一集中管理，不得分散在各承办部门、单位或个人手中私自保存。2、机构和职责2.1集团行政工作处是公司档案管理的职能部门，下设综合档案室具体负责档案管理工作，并接受山西省国资委、山西省档案局等上级档案部门的业务指导、监督与检查。负责统筹、协调、组织、管理公司档案工作。根据上级档案部门的工作要求，公司要加强对档案工作的

6、领导，在企业工作计划中列入档案工作内容，制订年度工作计划、档案规章制度。2.2公司档案管理部门主要职责2.2.1严格执行党和国家的保密制度，贯彻执行上级档案部门颁布的标准、规定，确保档案的完整与安全；2.2.2研究制定档案管理规章制度并组织实施；2.2.3制订年度档案工作计划；2.2.4负责本公司的档案工作，集中统一管理本公司的全部档案，做好档案的收集、整理、保管、统计和利用工作，为公司各项工作服务；2.2.5督促、指导公司兼职档案员做好文件材料的积累、整理和归档工作；2.2.6负责公司档案、资料的调阅和利用工作，利用档案信息资源编写各类编研材料、检索工具，编制专题目录、索引

7、目录，为领导和企业生产建设提供服务；104档案管理操作手册2.2.7负责档案的鉴定和销毁，按部门、专业成立鉴定小组，对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁；2.2.8兼顾科技资料工作，对重要的科技资料实行集中统一管理；2.2.9负责接收、保管公司各项工作活动中应归档的档案；2.2.10根据上级档案管理部门的要求，组织学习并推广落实档案管理新技术、新方法和先进经验。3、档案人员职责3.1档案管理人员应具有大专以上文化程度和一定的专业知识。3.2专职档案员职责3.2.1认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论