word2007超级实用技巧全集

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1、word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1)左、右、上、下方向键（也有的称编辑键）——将光标分别向左、右、上、下方向移动。2)Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。3)Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。4)Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。5)Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。6)Shift+上或下方向键——逐行选定文字。7)Shift+左或右方向键——逐字选定文字。8)Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。9)Shift

2、+Home——选定从光标处到该行开头的文字。10)Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。11)Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。12)F8——按F8键可打开“扩展选定”模式，再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择

3、文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置，双击鼠标左键，在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word2000中可选定一个默认的词。1.2.2选

4、定一行文本使用“选定栏”。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标左键可以选定指针所指的整行文字。1.2.3选定连续的多行文本在“选定栏”出现指向右上方的箭头时，按住鼠标左键向上或向下拖动鼠标即可选定所经过的多行文本。1.2.4选定连续的一列文本将光标置于欲选定列的任意一角，按住alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定垂直的一列文字。1.2.5选定一个段落在“选定栏”出现指向右上方的箭头时，双击鼠标左键可以选定指针所指段落。1.2.6选定全文在“选定栏”出现指向右上方的箭头时，三击鼠

5、标左键可以将正在编辑的文档全部选定。1.2.7选定不连续的文本在Word2003及以后版本中，按住Ctrl键再单击欲选定的非连续文本即可。Word97中无效。1.3快捷选定技巧1.3.1选定一个句子先按住Ctrl键，再该句子的任何地方单击。1.3.2选定一个段落将光标（一条闪动的竖黑线，又称插入点）移到该段落的任意位置，击鼠标左键三次即可选定该段落。1.3.3选定连续的大面积文字方法1：先在欲选定区域的开始处单击（出现闪动的光标），再移动“工”字形鼠标指针至欲选定区域的结尾处，按住Shift键不放，单击左键即可把这个区域全部选定。方法2：先将光标移到欲选定区域的开始处，然后点F8键即可

6、打开“扩展”选定模式，再用鼠标点击各行或直接拖动，亦可直接将光标移动到欲选定区域的结尾处再单击来选定大面积区域。取消扩展模式时可按Esc键，或双击Word窗口下方“状态栏”中的“扩展”。1.3.4选定全文按Ctrl+A组合键即可。1.3.5选定跨行文字操作方法与选定大面积文字之方法2雷同，即在“扩展”选定模式下完成。1.4快速选定相同格式的段落在Word中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，可先选中其中任意一个段落，然后单击“格式→显示格式”命令，在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。1.5“扩展”选定模式使

7、用技巧在Word97中，按一下F8键便可进入扩展状态，此时，状态栏右侧扩展框中的"扩展"两字清晰显示。双击状态栏右侧扩展框中的"扩展"两字，也能使之清晰显示。在扩展状态下，使用箭头键移动插入点，便可以选中从原插入点至插入点之间的所有文本；使用鼠标器单击，则可以选中插入点至鼠标器单击点之间的所有文本。按下Ctrl+Shift+F8，扩展框中将清晰显示"列"字。这时再使用箭头键时就可以按列从文档中选定从插入点开始的任意大小的矩形文本块。另外，仅仅使