铜陵学院公文规范代字一览表

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1、铜陵学院公文规范代字一览表一、学校文件文件类别文件代字使用范围中共铜陵学院委员会文件院党发主要适用于传达贯彻上级领导机关的方针、政策、指示，发布学校党委重要决定和全局性重要工作部署、规章制度，校党委任免处以上干部，批转有关部门的重要文件，向上级报告、请示工作和呈报意见等学校的综合性特别重要事项。铜陵学院文件院发主要适用于发布学校的重要决定和全局性重要工作部署、规章制度，学校（聘）任免干部，批转有关部门的重要文件，向上级报告、请示工作和呈报意见，以及其他必须以学校名义办理的特别重要事项。二、学校办公室文件文件类别文件代字使用范围中共铜陵学院委员会办公室文件院党办主要适用于经学校党委领导同意，或根

2、据授权传达校党委关于某一方面工作的决定，通知有关重要事项，转发上级办公（厅）室文件和有关党总支、部门文件，印发有关规章制度，公布专业领导工作机构、议事协调机构及临时机构，答复内容一般的具体事项，以及办理党委办公室职责范围内的事项等。铜陵学院院长办公室文件院办主要适用于经校领导同意，或根据授权传达学校行政关于某一方面工作的决定，通知有关重要事项，转发上级办公（厅）室文件和有关部门文件，印发有关规章制度，公布专业领导工作机构、议事协调机构及临时机构，答复内容一般的具体事项，以及办理院长办公室职责范围内的事项等。三、学校综合性函件类别文件代字使用范围以学校行政名义印发的“铜陵学院”信函式文件院秘主要

3、适用于学校对校内有关部门通知重要事项、批复请示事项，与上级机构及其职能部门，以及与不相隶属单位之间商洽重要问题等。4四、学校会议纪要类别文件代字使用范围会议纪要按顺序编号主要用于记载、传达会议情况和议定事项。五、学校业务性函件1.以学校党委名义印发的“中共铜陵学院委员会”信函式文件部门名称文件代字使用范围组织部院组主要适用于组织部门任免干部，以及部署和办理学校内部的重要工作事项。宣传部院宣主要适用于宣传部门部署和办理学校内部的重要工作事项。统战部院统主要适用于统战部门部署和办理学校内部的重要工作事项。学工部院学工主要适用于党委学工部部署和办理学校内部的重要工作事项。人武部院武主要适用于党委武装

4、部门部署和办理学校内部的重要工作事项。2.以学校行政名义签章印发的“铜陵学院”信函式文件部门名称文件代字使用范围发展规划处院规主要适用于发展规划处部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。教学质量监控中心院质主要适用于教学质量监控部门部署工作，办理职责范围学校内部重要的工作事项。教务处院教主要适用于教学（招生）部门部署教学管理和招生等工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。实践教学管理处院实主要适用于实践教学管理部门部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。4科研处院科主要适用于科研部门部署科学研究和校地合作等工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。人事处院人主要适用于人事部门部署

5、工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。学生处院学主要适用于学生管理部门部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。保卫处院保主要适用于保卫部门部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。财务处院财主要适用于财务部门部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。外事办院外主要适用于外事部门部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。监审处院审主要适用于监察审计部门部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。国有资产管理处院资主要适用于国有资产管理部门部署工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。基建办公室院基主要适用于基建部门办理职责范围对内对外重要的工作事项。总务处院总主要适用于后

6、勤管理部门部署工作，办理职责范围学校内部重要的工作事项。现代教育技术中心院技主要适用于现代教育技术部门部署工作，办理职责范围学校内部重要的工作事项。图书馆院图主要适用于图书馆部署常规工作，办理职责范围学校内部重要的工作事项。体育部院体主要适用于体育部部署工作，办理职责范围学校内部重要的工作事项。思想政治理论课教学研究部院思主要适用于思政部部署工作，办理职责范围学校内部重要的工作事项。继续教育学院院继主要适用于继续教育学院办理职责范围对内对外重要的工作事项。六、学校群团系统文件文件名称文件代字使用范围中共铜陵学院纪律检查委员会文件院纪主要适用于学校纪律检查部门向上级汇报请示工作，部署常规工作，办

7、理职责范围对内对外重要的工作事项。中国教育工会铜陵学院委员会文件院工主要适用于学校工会向上级汇报请示工作，部署常规工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。共青团铜陵学院委员会文件院青主要适用于学校团委向上级汇报请示工作，部署常规工作，办理职责范围对内对外重要的工作事项。七、二级学院函件4（主要适用于二级学院部署重要工作，通知（通报）有关重要事项，发布决定和规章制度，向学校党委、行政报告、请示工作