永康国际会展中心展会指南

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1、2017永康冬季车展参展商手册2017年12月7日-10日举办单位浙江永康中国科技五金城会展有限公司永康市汽车营销行业协会www.ykicec.com永康城区交通示意图目录二、展会概况4（一）展会日程安排4（二）参展范围4三、重要提示4四、参展企业注意事项5（一）参展流程5（二）参展商报到、布展、撤展流程表5（三）提前进场及加班收费标准6（四）参展商布展管理6（五）参展商展会期间管理6（六）展览期间的推广活动7（七）展位清洁7（八）责任和保险7（九）撤展管理8五、特装展位承建商注意事项8（一）特装展位承建商的资质审核

2、8（二）特装展位承建商的责任及义务9（三）特装展位承建商进场管理9（四）承建商施工管理11（五）撤展管理15六、消防用电注意事项15（一）全馆禁止吸烟15（二）施工及装修用材、用料使用管理规定16（三）保证消防设施完好和正常运转16（四）施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定16（五）电气设备的安装应符合防火安全要求17七、附表18二、展会概况（一）展会日程安排1、特装展位装修及布展时间：2017年12月5日至2017年12月6日三天（8:30至17:30）。2、开幕式：（待定）3、会展日期：2017年12月7日

3、至12月10日(8:30至17:30)。4、撤展日期：2017年12月10日（17:00开始）。（二）参展范围汽车整车、汽车零部件、汽车装饰用品、汽车维修设备、汽车延伸产品及汽车行业服务配套产品等（三）参展费用1、馆内展位收费标准：70元/㎡·展期。报名面积均为312㎡的倍数，若报名面积超出馆内总面积，则按报名先后顺序安排在广场。2、广场展位收费标准：40元/㎡·展期。起始报名面积为200㎡，增加部分需为100㎡倍数。3、馆内展位按312㎡倍数提交申请表，如申请表上面积为非312㎡倍数的，举办方有权将参展企业安排到室

4、外。三、重要提示1、所有易燃材料进馆前，必须先加涂防火涂料，否则不得进馆。2、展位设计以通透式，绿色环保为前提，不得以任何形式隔挡相邻展位的视线。3、特装展位装修施工及布展阶段注意事项：（1）特装展位装修企业进馆装修前需预先在展位规定区域铺设地毯，并使用由举办方提供的地毯胶固定之后，方可进行展位的拼装。（2）施工现场不得进行涂料饰面，违者将扣罚2000元保证金，情节严重的，将清出展馆。（3）施工时确保不损坏展馆设施设备及建筑物，有损坏的照价赔偿。（4）所有特搭展具为进馆组合搭建，不在场内使用电锯、电刨、电切割等工具。

5、如确需使用的，须在展馆方指定区域方可使用。（5）所有特装展位必须在明显位置安装空气开关，裸露的电线需套管保护。严禁使用无漏电保护的开关、塑料双股绞线和花线等不合格电源线。（6）不得擅自移动配电设施，私拉乱接电器设备。（7）在装饰中所有电线、电缆等应使用公安消防部门检验合格的套管进行安装，严禁三无产品，若发现，没收该产品并扣罚200元安全保证金。（8）在布展期间，禁止吸烟，违者第一次警告，第二次处罚100元/人次，第三次加倍处罚并清出展馆，同时将该企业加入黑名单。（9）布展期间请勿使用明火。确需使用明火及电焊的请提前申

6、请。（10）严格按照组委会规定的撤展时间清理完所有物品。（11）所有特装展位企业必须配备手提灭火器，统一向会展中心安保部租用。灭火器每个展位两只，每只租金按20元/只收取。4、撤展注意事项：撤展阶段参展企业要保护好自己的财物及容易携带的展位相关组件，如有遗失，举办方将不承担任何责任。四、参展企业注意事项（一）参展流程1、填写申请表，上交至永康市汽车协会。2、等待审核通知，收到缴费通知后按时缴纳展位费。3、通过抽签确定展位号。4、签订参展合同。（二）参展商报到、布展、撤展流程表报到1、时间：特装展位12月4日～6日8:

7、30至17:302、提交展位确认单等有关证明资料3、领取交易证、展位费发票等相关资料4、办理布展车辆通行证5、缴纳装修保证金（5000元）布展1、现场租赁服务处：办理展具、电源、电话、网络等租赁手续2、提交《加班申请表》，办理加班手续，并缴纳加班费用*注：在规定可以加班的时间内会展1、展商入场时间：12月7日-12月10日8：00～17：00观众入场时间：12月7日-12月10日8：30～17：002、遵守展览秩序，注重企业形象3、重视安全，保管好贵重物品4、配合好工作人员，做好各项服务工作撤展1、时间：12月10日

8、17：00～20：0012月11日8：30～17:302、现场租赁服务处：办理退回所租赁展具手续3、办理特装展位押金退还手续（三）提前进场及加班收费标准1、提前进场费用为2000元/天；2、加班费用为100元/人，加班时间：18:00-21:00（时间如有变化以组委会通知为主。）（四）参展商布展管理1、参展商除展示车辆进入展馆外，其余车辆一律不