学生干部表彰大会暨联谊活动策划书

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1、安徽中医学院2010—2011学年学生干部表彰大会暨文艺汇演策划书主办：校团委承办：校学生团体联合会一、活动目的为表彰上年度优秀学生干部，鼓励广大学生干部和团员青年以此为新起点，不断进取，不断创新，以更高的标准来要求自己，争做先进表率。同时在活动中加强团体之间的交流，增进各团体之间的友谊，丰富和活跃校园文化。由校团委主办，校学生团体联合会承办此次大型校级活动。二、活动主题：“弘扬中医争先进成才报国跟党走”三、活动时间：1、通知各团体上报节目（11月3日）2、拉赞助（11月1日—12月5日）3、各团体上报节目（11月9日）4、节目审核及彩排的排序（11月23日-12月9

2、日）5、节目的筛选及确定（12月1日）6、节目单的确定（12月3日—12月4日）7、入选节目的正式彩排（12月9日下午）8、晚会的举办（12月10日下午）9、晚会后相关事宜处理（12月10日—12月13日）四、活动地点：1、节目筛选：东区华佗楼八楼2、最终彩排及演出：西区多功能厅3、其他项目：（地点待定）五、工作人员安排：主席团：1、负责活动的协调工作，其他小组对协调组负责2、主要由主席团及四个部门代表组成宣传部：1、制作张贴海报，悬挂横幅及活动前期宣传工作2、主要由宣传部负责联络部：1、负责联系赞助商，为活动筹备资金2、演出场地的确定3、活动期间联络工作4、主要由联

3、络部负责办公室：1、负责邀请嘉宾，工作人员与节目相关人员的签到2、演出时负责迎宾工作及演员的补妆工作3、主要由办公室负责策划部：1、负责各项器材的购买及演出场地的布置2、活动现场秩序的维护，处理紧急情况摄影组：1、负责活动现场拍摄及活动后期报导工作2、主要由校记者团负责六、活动内容：㈠前期准备:1.拟通知到各团体（通知见附表一），要求各团体上报1～3个节目，形式多样化且紧扣主题2.主持人选拔：各团生团体推荐人员参加主持人选拔，确定大会主持人名单，并对主持人进行前期培训3.节目汇总：由校学生团体联合会办公室负责，其他部门协助4.节目筛选：邀请有经验的老师筛选具体时间及地

4、点提前一天通知各学生团体5.节目彩排：确定演出节目名单及出场顺序6.请帖发放：确定邀请人员名单，并纸张请帖7.场地布置及灯光音响的调控8.礼仪挑选㈡活动开展：表彰仪式1.主持人宣布本次大会开始，并介绍到场嘉宾2.校领导致辞3.校学生会主席进行工作总结4.校学生团体联合会主席进行工作总结5.由校领导宣布优秀学生干部名单文艺汇演表彰结束后开始文艺汇演，各节目依次表演。结束后全体演员与老师合影留念。最后全体工作人员清理会场七、注意事项：1、在颁奖会议上维持会场秩序，工作人员注意保持会场安静2、不准观众携带食物进场，保持会场卫生     3、活动过程中全场演员与观众要服从校学

5、生团体联合会工作人员的安排     4、散会后，工作人员打扫会议室，关灯锁门八、经费预算：见附表二九、清帐、核帐附件：1.关于举办10～11学年学生干部表彰大会暨联谊活动的通知2.10～11学年学生干部表彰大会暨联谊活动开支预算表3.会场座次表及4.10～11学年学生干部表彰大会暨联谊活动赞助协议书校团委校学生团体联合会2011年10月30日尊敬的赞助商：安徽中医学院将于2011年12月10日举办一个全校性的活动——学生干部表彰大会暨文艺汇演，此次活动是我校的一项重大活动，届时学校各领导将会亲临现场，给予支持和指导。我们校学生团体联合会是此次校园活动的指定承办单位，对

6、商家赞助大学生活动可行性，特别是赞助我校干部表彰大会暨文艺汇演活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一．可行性分析1．本次活动得到了校团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，能吸引很多师生前来观看，深受同学们欢迎，并推动学校社团文化建设，加强学生对社团是学生自发组织的非营利性的团体组织的基本观念，必引起全校性的轰动。2．全校师生一万余人，消费地集中，人口密集，针对性强，产品和品牌更容易深入人心。而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3．本次活动得到师生的关注，贵公司的产品也得到大力的宣传。4．同电视，报刊等媒体相比，在

7、校内进行宣传更加直接，更有效率，更节省资金，可以用最少的投资达到最好的效果。5．因为干部表彰大会活动每年都会举办一次，所以必会得到学校的大力关注和支持。而且学校有长期举办的意愿，如果条件允许的话，商家还可以同我们校学生团体联合会建立一个长期合作关系。在以后的各个活动中进行更多更广的宣传，极具长远意义。二.宣传方式1.横幅：为期一周的大横幅宣传，在校内悬挂横幅。（横幅内容为安徽中医学院干部表彰大会暨文艺汇演和贵公司的相关宣传---赞助商名称）活动前挂在比赛场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断。2．宣传展板：在活动期间作为独立的宣传方式在校