秘书学教案(可编辑)

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1、精品文档在线分享秘书学务实秘书学务实秘秘书书学学务务实实第一章秘书的涵义一秘书的涵义从秘书职位的角度来看"秘书"概念的发展变化秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程一秘书官职化时代1中国秘书官职化时代◆在我国"秘书"一词最早出现于汉代最初的含义是指物而非指人即带有神秘色彩的图书根据古籍记载这些图书主要有两类宫禁里的秘籍因为是宫禁内收藏的各种经典文献因而一般不予公开故称为"秘书"如《晋书·荀勖传》"及得汲郡冢中古文竹书诏勖撰之以为中经列在秘书指谶纬图箓这是一种在汉代流行的宗教迷信是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐

2、语◆至东汉后期"秘书"不仅指物也指机构和人员古代的秘书工作者被称为"史官""御史大夫""尚书""长史""主簿"等唯有一次例外那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力曾设秘书令以"典尚书事"这样秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能而且还具有收发奏章草拟和上传下达的职责◆至清末我国的秘书工作真正名实相符辛亥革命后秘书的含义发生了质的变化其一秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位其二对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台对各级政府部门中从事秘

3、书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称2国外秘书官职化时代◆"秘书"这个词来源于保密者指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人secretary第一个字母S大写的时候意为部长或大臣这是政府部门的高级官员SecretaryofState在英国是指主管政府一部门的国务大臣在美国则指国务卿TheSecretaryofStateforForeignandCommonwealthAffairs意为外相TheSecretaryofStateforHomeAffairs则是内政大臣日本的"内阁官房长官"沙特的石油部长印度

4、的外交部常务副部长等◆资产阶级革命后秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受另外国外私人秘书的发展历史也相当悠久贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺帐目和邀请函等商人也有秘书他们通常被叫做"办事员"如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书总之在秘书职业社会化以前秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员因此我们将这一时期成为秘书官职化时代二秘书社会化时期1国外秘

5、书工作的社会化职业化发展◆英文Secretary出现了另一个重要含义秘书作为一种社会职业开始确立第一个字母S小写的时候就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函保管档案安排业务等普通意义上的秘书工作人员2我国秘书的社会化职业化发展◆我国的私人秘书始于清朝称幕客幕客也称"西席馆师宾师"等俗称师爷由地方长官私人聘请不拿官方俸禄不占政府机构编制是地方长官的私人秘书◆改革开放以前我国的秘书主要是一种行政职位精品文档在线分享◆改革开放后秘书开始由官职走向社会化职业化三秘书和秘书实务的涵义◆秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助

6、领导者或雇主实施管理的人员该定义可从3个角度来理解1秘书服务的根本对象是领导者2秘书活动的基本方式是处理信息和事务3秘书活动的根本性质是辅助性◆秘书实务秘书工作者通过具体操作直接作用于实际事和物的过程二秘书人员的称谓类别层次一秘书人员的称谓◆社会上对秘书人员的各种称谓打字员文秘内勤文书文员办公室主任XX主管培训主管业务主管XX助理人事助理执行助理初级秘书高级秘书等等◆对这些称谓的分析略◆对秘书称谓的不规范带来的问题1秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难不利于对秘书人员进行科学的管理2容易造成秘书角色认知的差异

7、一个单位中同时存在秘书文书等称谓使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己3不利于秘书学科基本术语的准确表达二秘书的类别1按秘书的从属和服务对象的角度可分公务秘书和私人秘书两类2以秘书在组织内部的工作分工来分可以分为行政秘书机要秘书生活秘书会议秘书文字秘书信访秘书公关秘书3以秘书从事工作的行业特征来分可分为法律秘书医药秘书教育秘书体育秘书军事秘书等三秘书的层次在秘书职位的纵向层次上分为初级秘书中级秘书和高级秘书如图该图包含4层含义1体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次2体现了不同层次秘书工作量及相应

8、的秘书结构比例3体现了不同层次的秘书在知识经验和能力上的级差4体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别一秘书的职业特征1服务的直接性和稳定性2知识化和专业化3年轻化和女性化二秘书日益成为现代社会急需的软人才秘书是"软人才"中的代表之一秘书的职业通道很长中国加入WTO为秘书提供了更加无限广阔的发展空间[案例]请思考这则案例给你的启示略实训1一内容认识秘书职业二训练目