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时间:2018-08-31
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1、医药物流中心信息系统解决方案一、医药物流WMS基本资料解决方案 (一)*2702企业进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。 WMS解决方案:在系统中完善供应商档案维护,提供供应商资质认证信息,在收货时予以检查。 (二)*2703企业进货应审核所购入药品的合法性。 WMS解决方案:在系统中完善货品档案维护,提供货品资质认证信息。 (三)*4107药品与非药品、内用药与外用药、应分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存
2、放。*4108麻醉药品、医疗用毒性药品应当专库或专柜存放,双人双锁保管,专帐记录,帐货相符。 WMS解决方案:对不同类型的货品,在系统中执行严格分区管理,包括分区收货上架、分区存储、分区出货。在运作中,根据预先设置好的分区与货品类型,由系统自动发出指令,避免混淆与危险。 (四)*4101药品应按温、湿度要求储存于相应的库中。*1904企业有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的库房。其中常温库温度为0-30℃,阴凉库温度不高于20℃,冷库温度为2-l0℃;各库房相对湿度应保持在45-75%之间。
3、WMS解决方案:在基本资料中,记录货品温、湿度信息。另外,可跟温度与湿度监控器对接,将这两个信息的过程记录下来,方便日常检查。 二、医药物流WMS收货管理解决方案 (一)2801企业购进的药品除国家未规定的以外,应有法定的批准文号和生产批号。 WMS解决方案:进行全程批号管理,包括收货、存储、拣货、装运、退货。在收货时,通过RF作业,实时获取货品批号信息,予以记录。 (二)*3501企业应严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收,并有记录。 WMS解决方
4、案:在系统中对验收过程予以全面管理,分为待验货品的存储、抽样货品的处理、验收合格货品的管理、与验收不合格货品的管理。验收之前,库存仅为入库状态,验收合格后,才变成有效库存,可以出货。 (三)*3512对麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品,应实行双人验收制度。 WMS解决方案:在系统验收单据中,设置成双人验收的模式,详细记录两个验收人,以便准确定位。 (四)*3001企业进货对首营品种应填写"首次经营药品审批表",并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包
5、装等)应进行合法性和质量基本情况的审核,包括核实药品的批准文号和取得质量标准,审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,了解药品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容,审核合格后方可经营。 WMS解决方案:增加首营药品管理模块,加强收货管理。 三、医药物流WMS存储管理解决方案 (一)4106对近效期的药品,应按月填近效期报表。 WMS解决方案:提供自动的近效期管理方案,由系统自动提醒哪些药品到了近效期,以减少仓库人员工作量。 (二)*4004不合格药品的确认、报告、报损、销毁
6、应有完善的手续和记录。 WMS解决方案:在系统中记录不合格药品的全程处理过程。 (三)4208药品养护人员应建立药品养护档案。4204药品养护人员应对库存药品根据流转情况定期进行养护和检查,并做好记录。4206药品养护人员应定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。 WMS解决方案:建立全套药品养护台帐,提高养护管理效率,并方便日常检查工作。 四、医药物流WMS配货管理解决方案 (一)4301药品出库应“先产先出”、“近期先出”和“按批号发货”。 WMS解决方案:支
7、持三种出库原则,即先产先出、近期先出、指定批号发货。 (二)*4401药品出库复核时,应按发货凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。为便于质量跟踪所作的复核记录,应包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。 WMS解决方案:建立快捷的复核扫描平台,支持拆零货品全品复查,提高复核效率、减少拣货差错率。 (三)4402麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品出库时应双人复核。 WMS解决方案:支持双人复核信息的记录。 (四)支持各种自动化
8、设备的使用。国家药监局对物流中心的自动化程度要求甚高,通过自动化程度来提高拣货准确性与药品安全性等。 WMS解决方案:支持与各种自动化设备的对接,包括电子标签、自动堆垛机、自动分拣流水线、大量传输带与扫描器等。 五、医药物流WMS退货管理解决方案 (一)*4109对销后退回的药品,凭经营部门开具的退货凭证收货,存放于退货药品库(区),由专人保管并做好退货记录。 WMS解决方案:在系统中记录全套货品退货台帐,包括批号、退货人员、退货分拣结果等。
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