宾馆管理信息系统分析与设计

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1、吉林财经大学管理信息系统大作业（宾馆管理信息系统分析与设计）专业：班级：学号：姓名：二〇一三年十一月课程设计评分标准实验小项所占分值得分系统规划20分可行性分析20分系统分析25分系统设计25分文档格式10分合计100分注：评分儿标准另起一页宾馆管理信息系统总体规划报告一、系统开发的意义和目标随着我国经济的迅速发展，人们的生活水平有了明显的提高，假日经济和旅游经济已经成为人们的消费热点。各地已把旅游当作本地经济发展的重要支柱之一，从而促进了宾馆酒店业的发展。另外随着贸易的发展，参加会议、研讨会、出差的也越来越多，住宿成了最关心的问题。宾馆也要不断的完善自己，急顾客之急，由

2、此开发宾馆管理信息系统，在正常运营中对客房资源、顾客信息、结算信息进行管理，利用宾馆管理信息系统及时了解各从上到下节中信息的变更，有利于提高管理的效率。对宾馆经营状况起决定作用的是宾馆的服务管理水平。如何利用先进的管理手段，提高宾馆的管理水平，已成为宾馆酒店也发展的当务之急。面对信息时代的机遇和挑战，利用科技手段提高企业管理无疑是一条行之有效的途径。因此，采用全新的计算机网络和宾馆管理系统，已成为提高宾馆管理效率、改善服务水准的重要手段之一。在今天这个科技飞速发展的信息时代。各行各业中离不开信息处理，以致计算机被广泛的应用，管理信息系统也随之呼之而出，利用它能够进行大量的

3、信息管理。这样不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。二、对现有管理产品的分析及其局限性龙泰宾馆目前使用全店通用的业务管理系统，针对行不强；接受上级文件以E-mail的形式速度慢；宾馆网络不稳定，若发生故障宾馆管理工作也受影响；组织机构和人员分工方面，现有的酒店顾客资料分别由前台、餐饮，消费共同掌握。最大的问题是容易出现数据不一致的情况。一、初始U/C矩阵表1数据功能姓名身份证号码联系方式房间号码入住时间房费房内消费餐饮费其他消费退房时间入住登记CUUU退房CUUUUUU清扫房间C客房服务UUCUU大厅服务UCU二、功能/数据关系表2数据功能姓名身份证号码房间号房内

4、消费联系方式入住时间房费餐饮费其他消费退房时间系统管理入住登记CUU退房CUUUUUU卫生管理清扫房间C服务管理客房服务UCUUU大厅服务UUC三、信息系统结构图系统管理卫生管理服务管理图1四、预算进度表表3总体规划可行性分析系统分析系统设计时间进度半个月一个月一个月两个月预算1万元1万元1万元5万元宾馆管理信息系统可行性分析报告一、现行业务状况（一）、公关销售的业务流程 主要负责接待客户，处理客房的预订和客户取消预订，然后进行客户入住登记并收取客户押金以及接收客户追加押金，处理客户的换房登记和退房结账等业务，同时提负责客户所要求的相关信息的查询工作。（二）、财务会计部门

5、业务流程该部门主要负责资金的管理，旅馆收入日记账，核查账簿，制作和管理财务报表，登记预收报表、客房收入报表以及客房入数统计等业务。（三）、综合管理办公室业务流程从公关销售部门和财务会计部门取得经营和财务信息，然后指定经营计划和任务调度。现行业务存在的问题：1、各部门信息不能共享。2、手工信息管理混乱，容易出现坏账，导致经营损失，和对旅客的服务不到位。3、各部门统计报告提交延迟，致使管理部门不能及时得到信息反馈二、本系统要达到的目标根据宾馆的各个部门的职能分配和作用，进行职能规划，通过对前台接待、财务、综合业务和管理部门之间的联系和从上而下的要求下达，并且财务职能要贯穿八个

6、职能，做到每个环节紧密相扣，都需要有效利用计算机技术，信息技术，管理技术和决策技术，与现代化的管理思想，方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策，将服务最优化，更好的创造声誉。利用数据管理，更好的管理文件档案，客户跟踪服务，为企业节约不必要的成本和创造长久价值。三、系统可行性分析项目的可行行分析研究如下：（一）技术可行性技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作，软、硬件能否满足需要。考虑到目前市场上已经有类似的软件出现，该系统的开发一般的小型软件公司都能满足要求。所以在软件开发技术层面上来讲，完全能够开发出一个功能更强的、适应性更广泛的、更易用且更能满

7、足一般旅店管理的管理信息系统。硬件方面，一些任何普通软件公司都能满足开发的基要求。(二)经济可行性经济可行性分析主要是估计项目的成本和效益，分析开发本项目在经济上是否合理。先分析开发本系统的经费是否充足。因本系统属于中小型软件系统，开发的费用预计如下：1、系统的初始成本：软硬件设施及其安装调试费用2万元；机房附属设施费用2万元；其它费用(差旅，办公用品)1万元；2、日常维护费用：1、系统软硬件维护2万元2、人员费用5万元3、易耗品费用1万元4、内务开销(公共设施、远程通信、动力)2万元5、其它费用1万元综上开发的费用估计在20