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1、湖南师范大学本科毕业论文考籍号：XXXXXXXXX姓名：XXX专业：公共管理图书馆管理论文题目：浅谈地方文献建设对高校图书馆建设的作用与影响指导老师：XXX二〇一一年十二月十日论文关键词:地方文献馆藏建设问题措施论文摘要:地方文献是当前国内外图书馆界公认的重要文献资源之一。本文在阐述地方文献的涵义、作用和意义的基础上,分析了高校图书馆馆藏建设中地方文献建设的主要问题,探讨了地方文献馆藏建设的有效措施。 近年来,在高校图书馆馆藏建设中,地方文献建设愈来愈受到各方面的关注和重视,原因不仅在于地方文献是一种独特资源,而
2、且在于新时期其为读者服务中的特殊地位。为此,如何加强馆藏建设中地方文献收集,更好地发挥其特殊的作用,服务于社会,就成为文献管理工作者、图书管理工作者的重要课题。 1地方文献的涵义、作用 1.1地方文献的涵义 长期以来,对地方文献的认识不够统一,其概念亦众说纷纭。我国地方文献的奠基人杜定友先生认为:“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种载体形式的,如图书、杂志、报纸、图片等”;也有人认为“记录有某地区知识的一切载体”、“记载当地自然、科学、经济、人文等社会发展轨迹文献的统称”即为地方文献;学术界一般
3、认为:“内容上具有地方区域特征的文献”[1]。笔者认为,地方文献应该这样定义:“能够客观反映某一地区的自然环境状况、政治、政体沿革、区域经济发展、文化源流、风俗民情的各类有参考价值和意义的出版物。” 它具备三大特征:(1)地域相关性。文献记录应与某一地域有着密切的关系,不可渲染相邻地区的史料;(2)内容多样性。地方文献应反映地区的自然、社会、政治、经济、人文诸事物的特征,综合、全面记录史实；(3)记录史料性。地方文献应做到描述客观、沿革严密,具有史料价值。 1.2地方文献的作用 客观借鉴、利用作用。由于地方文
4、献从历史和现实的角度出发,反映当地的自然资源、政治沿革、社会结构、文化风俗、地理、历史、人口、国民经济等各个方面,因而,它具有资政作用和经济、文化借鉴作用,是历朝历代、地方政府决策的重要依据。如,汉高祖刘邦“元年冬十月,沛公西入咸阳,诸将皆争走金帛财物之府分之,萧何独先入收秦丞相府图籍藏之,以此沛公得具知天下阨塞,户口多少,强弱之处。”另外,地方文献中关于地理、人文、风俗习惯的记载,为地方名胜的宣传及新旅游资源的开发都提供了详实的资料。 深入研究、参考作用。地方文献中对于自然环境、天文、气象、地质、农工医药、地方
5、病等方面都有大量的描述,这些资料数据对教学、科研单位具有重要的参考价值。如“四时可以指导农耕”等。另外,通过地方文献的记录研究,结合现代科研设备进行专业科学研究,提出科研成果。总之,地方文献建设已成为当今馆藏建设的新趋势,其重要性和作用受到广泛关注。由于它是地方的相关资料,内容包罗万象,具有区域性和实用性,是历朝历代、地方政府决策的重要依据。地方文献在保存与传承区域文化、全面促进新时期本地区经济和文化教育的发展、推进和构建”和谐社会”等方面具有重要的意义和作用。 2地方文献馆藏建设措施 2.1强化文献工作思
6、想认识,加强地方文献宣传力度 首先在思想上要高度重视地方文献建设,充分认识地方文献建设的重要性,认清地方文献建设对地区的影响和作用。通过信息沟通,充分认识地方文献的重要性与实用性,确保采购经费到位,由专人收集、整理;开辟多种渠道,主动争取捐献、缴送、图书交换,尽可能扩大文献不同载体的收藏,如音像、光盘等载体的收藏,以适应信息化、网络化服务需要,有效地改善馆藏资源配置,扩大图书馆地方文献的入藏量。 另外,图书馆应经常性通过多种形式在社会上大力宣传建设地方文献的作用及深远意义,以达到持续充实丰富地方文献馆藏。通过举
7、办各种活动和座谈会,邀请本地著名专家、学者开展专题讲座、图书馆导报约稿、举办地方文献展览等方式来征集地方文献。 2.2大力培养地方文献建设人才,拓展地方文献征集方法途径 地方文献馆藏建设,需要既熟悉图书情报专业又要了解地方文献知识的专业人员负责。另外,可以通过本地政协、统战、博物馆、科协、作协、文联、出版社等部门,了解当地科研情况,有目的地征集、收藏其著述、科研成果等。注意收集有关的重要会议纪要、未发表的宣传册、大型活动策划书及演出活动的录像资料等[2]。对于如纪念章、毕业证书、成绩单、碑文等,可以采用拍照、拓
8、印、复制等形式。最后,应充分发挥学生、校友优势,跟踪地区、县、镇、乡、村的风俗习惯和文化艺术,采集和挖掘与之相关的地方文献资料。 2.3整合地方文献资源,强化资源开发利用 地方文献资源主要分布于当地的图书馆、博物馆以及各级部门。高校图书馆应有针对性的整合、收集,对于那些散见于报刊的地方文献资料,应进行剪辑、摘抄。地方文献时间跨度大、内容多、资料分散,包括
