2014年下半年学位授予审核工作进度安排表

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1、2014年下半年学位授予审核工作进度安排表（药学院）请各位计划参加2014年下半年答辩的我院研究生严格按照进度安排作好各项工作。同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后序步骤与硕士生同步。请同学们密切关注药学院主页研究生工作栏目的最新信息。按研究生院《关于做好2014年论文答辩与学位授予审核工作的通知》要求，为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。各培养单位应严格按照《中山大学学位授予工作细则》以及《关于重申学位授予工作有关规定的通知》（研院〔2007〕29号）（以上

2、两文件下载地址：研究生院主页—学位工作—科学学位研究生——管理规定）的有关要求,做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，并采取有效措施，加强学术规范审查。除少量材料（如论文封面、聘书、表决票）需要到研究生工作办公室领取外，所有表格直接从网上下载，双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。表格下载地址：研究生院网站“学位工作—表格下载—科学学位/专业学位”栏目。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要填写的地方用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。已毕业学

3、生回来再申请学位的，请于11月25日前按《已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜》办理相关手续，提交申请和材料。有问题请与研究生工作办公室联系：黄老师，电话39943109，地址：药学院109办公室8时间安排及摘要内容10月13日前未进行答辩报名的同学于10月13日前发邮件至nora_huangliqin@163.com登记备案，详见：http://sps.sysu.edu.cn/Item/7610.aspx10月15日前参加答辩人员完成答辩申请研究生在学期间发表的研究成果需录入系统，博士研究生还应打印纸版后写上本人名字及SC

4、I点数，请导师签名后交予研工办审核，由研工办老师统一在网上通过审核。提交科研成果后，学位申请人必须在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请人学位授予信息上报和认证。申请人需网上申请答辩，具体办法请登录研究生院网站“学位工作—办事指南―科学学位/专业学位”栏目查阅（或详见附件二：研究生网上申请答辩简易方法）。申请人网上填写并提交答辩申请，导师登录系统查看。若认为不满意，退回学生修改。若认为满意，则填写导师意见，并通过学生的答辩申请，然后导出表格，按下面的要求适当调整格式后，贴上照片，请导师在纸质版上审核签名，统一交到答辩秘书，

5、在“教研室意见”填写实验室（中心）意见，并加盖实验室（中心）公章，由答辩秘书将纸质版申请书交至研究生办公室。研工办收齐后网上通过院系审核。学院网上审核通过后学生的当前状态为“论文评审”。答辩申请书格式调整要求：申请书第一部分申请报告一定要连着前面的基本信息，如果内容较多，可以适当地调整格式，如调整字体、行距等格式，或多加一页，但要使申请人签名部分放在页面的最下方。其他第二、三、四、（五、六）部分分别占满一页纸。纸质版除封面是单页打印，其他都是双面打印。统一由研究生办公室打印成绩单附于申请书后。格式未调整好的申请书不可交到研究生办

6、公室。注意事项：1、申请书必须由系统上导出，不可使用往年/他人申请书修改后提交，留意右下角应为“医”科用表；2、“专业名称”、“导师姓名”以申请人学籍纪录（参见研究生教育系统）为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。3、申请书封面要选择“学位类型”。学位类型：学术型硕士、博士及同等学力人员为科学学位；专业学位同学勾选专业学位。4、申请书注意排版美观，如格式变形，可做适当调整，贴上照片，签名填写的部分要用黑色钢笔填写，若无研究成果则填“无”。博士生提交纸质版答辩申请书时还应同时提交《博士学位论文审查表》。审查内容包括：是

7、否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。交答辩申请书时可同时领取论文封面（8博士生20份/人、硕士生15份/人）。因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于10月15日前填写《研究生学籍变动申请表》（研究生院主页—学生管理—相关下载），交到研究生工作办公室邓老师处，办理推迟答辩手续。申请提前答辩（毕业）的学生，必须在申请提前毕业前一个学期提出申请。要求有两位专家的推荐意见，并以毕业论文初稿作为送审材料。10月20日前博士论文送审

8、10月30日前硕士论文送审送审前需提交学位论文电子版到研工办学校要求所有参加答辩的学位论文都必须进行论文重合度检测（每篇论文检测1次）。电子版采用WORD（请用03版本）格式。每份论文一个文件，命名为“学号-学生姓名-导师姓名”，查重论文（上半年答辩：由各班班长