用友房地产项目管理解决方案

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1、河南益友软件有限公司立足专业提升管理用友房地产专业版项目管理简介内容纲要项目管理解决方案招标管理动态成本合同管理签证变更质量安全资金计划进度管理产品应用特点客户案例介绍地产企业项目管理的困惑企业缺乏成本管控的思路和如何应对管控难题?企业缺乏规范的成本管理体系?目标成本缺乏控制力度?签证变更难以有效控制?难以了解精细的项目成本信息?无法准确掌握项目建设过程中最新的动态成本?难以精确制定资金计划?缺乏对成本历史数据积累和分析?如何促进各部门协同,保证项目进度和质量?项目管理主题流程项目管理系统核心模块招投标管理招投标是项目成本控制的龙头

2、,通过招标计划管理,跟踪完整的招标全过程,杜绝先斩后奏。将招标与动态成本紧密结合,在招标过程中实时反映成本变化规范企业招标流程,规范企业业务流程和审批流程,透视企业的招标进程审计和评估供方的业务监督平台,通过招标过程评估供方的资质和能力,建立项目管理的合格供方名录招投标知识库管理,供方业务信息库,供方黑名单管理,招标文档管理,存货价格信息库系统可拓展支持网上招投标与合作厂商管理,为房地产企业打造一个从内到外的信息化采购平台招标计划管理招标过程管理动态成本实时反映动态成本管理成本的计划管理目标成本形成成本的过程管理动态成本控制目标成本

3、形成动态成本控制项目决策规划设计扩初设计施工图设计招投标阶段竣工阶段实施阶段实施过程:过程动态管理制定目标——目标成本1明确岗位职责—责任成本体系2跟踪执行——动态成本法3知识管理——成本数据库4目标成本法的基本思想:制定目标成本,将目标成本按规范的成本结构树层层分解,变成可执行的行动计划,并在执行过程中找出差距、分析原因,制定改进措施。“责任成本体系”包含四大要素,即责任范围、责任部门/相关部门、评价指标、评价部门。落实责任到岗位,落实责任到人,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。动态成本的

4、核心是实时性,动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点,都能实时掌握项目最新的成本状态。“成本数据库”的建立充分体现“知识管理”的思想,使知识作为企业最宝贵的财富,能够很好的沉淀下来,不因人员的流动而流失,使房地产企业的成本管理再上一个新的台阶。建立成本管理体系签约金额变更签证结算调整签约金额变更签证结算调整已发生成本合同性成本非合同性成本已结算成本未结算成本待发生成本动态成本动态成本=未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本动态成本管理模型动态成本自动归集和管控多版本管理,估算/概算/预算逐渐细化科目按部门编制支持调整目标

5、成本管理动态监控异常成本对比分析动态成本分析合同管理合同是项目成本控制的另一个源头,也是房地产开发企业对项目进行管理的一条主线,加强对合同生效、执行、变更、结算等流程的控制。全面掌握工程、材料合同的执行情况,分析项目开发过程了解合同付款信息,分析项目的资金支付情况实现网上合同签批,付款签批签证变更管理签证变更与主合同紧密关联,可以随时动态查询合同的变更签证情况签证变更受动态成本控制甲供材料管理以材料清单为需求管理甲供材采购计划以入库单为主线确保甲供材的质量,并自动生成结转凭证材料入库单、领用单同材料合同和工程合同紧密关联质量安全管理

6、定期对项目现场各项质量和安全指标进行抽检,建立知识库和考评制度,加强对不合格项目的审批流程设计质量管理建立技术标准库,设计指标、图纸、材料、案例加强设计与设计变更的审批流程加强设计单位的评估与管理建立设计工作计划,并监督执行过程施工质量管理质量文档管理,现场巡查记录、监理方报告、材质证明质量安全指标考评验收审批流程质量检查安全检查资金计划管理全员参与资金计划编制,月度资金计划资金计划控制付款资金计划的管控,严格控制、预警控制和不控制进度管理难点项目开发周期很长进度管理标准缺乏计划同实际执行想去甚远管理资源有限,管理深度不好把握进度任

7、务之间交叉和协同较多,职责不明确外包工作多,管理难度大。。。。。进度管理要点建立进度标准模板分级次建立进度管控标准动态监控进度执行情况抓住关键任务节点和关注节点以工作联系单配合管理手册支持协同加强供方评估和招标管理,提升外包管理能力。。。。。项目进度管理以工作分解(WBS)为基础支持从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工,预销售、产权登记发证到物业管理的项目全生命周期的工作进度管理,并提供甘特图、对比图等直观的手段加以反映。客户价值搭建成本管理体系,确保成本管理的基础平台。建立成本管理标准,确保成本管理一致性。成本管理计划先行

8、,使业务部门做到心中有数。整合和归集业务信息,提高成本管理绩效。实时动态监控成本,洞察成本异动。导入成本考核,有效激励成本管理原动力。产品应用特点完整的项目过程管理多组织多项目的管理财务业务一体化管理全面成本过程管控,成本控制目标制定

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