高档案管理粪便无害化与卫生厕所

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1、农村改厕项目档案管理高富贵2012一、农村改厕项目档案资料管理要求一、县（市、区）项目办主任要加强对项目资料管理的领导，并指定专人（即资料员）负责资料管理工作。各项目乡镇、村要参照本要求建立档案。二、相关资料的收集：项目活动过程中形成或使用的具有查考利用价值的文函、会议资料、培训资料、各类记录、图表簿册、录音（像）带、照片等都应及时收集起来。三、整理、立卷：要一事一卷整理归档，案卷封面要有标题、归档号、起止日期等，同时要编制案卷目录以备查找。项目档案资料的收集、汇总、归档及管理：所有表格和资料的原件，以县为单位，实行“谁收集

2、、汇总，谁负责建档、管理，谁保留原件”制度。均由申报执行改厕项目县爱卫办指定专人负责。二、案卷目录建议按以下内容立卷基本资料项目工作文、函等项目启动会议资料项目培训班资料宣传材料发放及登记物资招标采购有关资料建厕资料项目资金国家、省级资料（一）基本资料（单独成档，以下同）1．项目实施地区的地理、土壤特性、气候、民族、经济、人口等资料。------年鉴查询2．改厕本底调查资料。-----掌握改厕项目村的基本情况，为农村改厕项目评估提供基础数据。如制定表格，按一定（10%？）的比例，随机抽取农户进行调查。调查内容：项目村本年度前

3、改厕的基本情况，农户的基本情况等。评价指标：累计无害化户厕普及率及户厕卫生状况，相关知识知晓率，相关行为形成率，传染病（肠道传染病与寄生虫病）感染发病情况，环境卫生达标情况等。-----改厕后效果评价：评价农村改厕对肠道传染病控制效果，评价农村改厕对粪便无害化处理效果，评价农村改厕对居民卫生行为和卫生观念的影响，评价农村改厕的卫生经济学效果。3．改厕项目规划数与完成数，项目实施前的基数。------如：当地十一五规划中目标，本年度申报时已经改建完成情况，基数指总农村农户数与未改农户数量。---改水改厕年度报表查询4．项目投资与

4、资源分配（以县级为单位）。------如：本地或上级政府资金投入到乡村、数量；不同部门不同类型改厕项目投入到乡村、数量（发改、农业新能源、环保、卫生爱卫办等，世行、儿基会等，本地争取上级单独改厕补助帮扶资金）；当地政府改厕规划目标实施内容涉及资金数量和改厕任务。5．项目工作组织机构与组织网络。------各级机构建立项目工作组织机构（改厕项目工作小组及技术指导小组（见后））与组织网络之相关文件资料。-----如红头文件：***项目领导小组及成员名单、职责，人员应涉及政府和相关部门（发改、财政、审计、医改办、农业新能源、水利、卫

5、生、爱卫办等）；组织网络涉及改厕县、乡镇、村。举例，小组职责，组长、副组长、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。-------领导小组参与改厕工作体现？？县级领导及组长？？6．项目实施前后卫生面貌与人群卫生习惯的变化；使用粪肥的习惯及行为改变。------问卷调查结果统计分析7．改厕技术方面的要求及对项目实施技术的修正建议。------根据本地实际，调研制定适合本地的无害化卫生厕所类型、便器、尺寸容积、地上结构等；改厕技术施工队伍人员及建造方式、改厕物资采购与资金使用方式、集体投入、个人捐赠、群众自筹额度

6、等；示范厕所与当地群众欢迎满意度；群众建议与改厕技术改良（报省改厕技术指导小组审定）。8．改厕实施地区的粪便无害化效果（卫生学评价）监测资料。-----改厕前、改厕后抽查监测，CDC机构出具正式监测报告，兼顾不同类型、不同村户按照一定比例抽样。改厕后粪便取样应从后瓮、第三格采样，时间应该在使用无害化厕所内粪便发酵2月以上。9．相关传染病发病资料-----CDC传染病疫情报告网，收集相关年度资料对比10．改厕工作的今后发展规划。------爱卫会、政府制定改厕规划目标，不少于3年。红头（二）项目工作文、函等1、项目实施方案（或计

7、划）-----红头文件2、项目办公室成立文件-----红头文件。办公室职责，成员组成与职责分工主任、副主任、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。3、项目技术专家指导组成立文件-----红头文件。小组职责，成员名单与职责。举例由爱卫办、健康教育、省卫生监督、疾控中心和水利等部门组成。组长、副组长、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。4、各种项目报表----国家、省、市项目要求报表盖章存档，年度改水改厕报表。5、项目简报------项目县（市）制作的涉及与项目有关的各种信息报道（红头纸)

8、。6、项目实施相关文件、计划、通知、报告、通报、领导批示、总结等文字、声像档案。-----原件存档（红头、盖章、签字），复印件备份。7、项目申请、批复资料（复印件存档）及改建厕农户名单（附项目序号）等资料。-----项目乡村向县级的各种申请及县级批复；项目县向市级各种申请及市