筹划会议需要考虑哪些事项

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1、筹划会议需要考虑哪些事项？在策划会议时需要考虑事项如下：A、预计召开会议的日期；B、会议预计召开几天；C、打算在什么地方召开会议；D、会议形式或程序是什么；E、需要多大的场地；F、将有多少人到会；G、会议预算是多少；H、打算选用什么级别的酒店和设施；I、打算选用最高级的房间标准是什么；J、谁来制作会议邀请函；K、会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；L、会议的发言人有哪些；M、会议需要什么样的视听设备；N、需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；O、与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；P、如何为

2、与会者及其家属安排一些特别活动；Q、会议的整体流程安排；R、会后旅游安排；S、会议代表的返程等等会议筹备方案需要包括哪些内容？会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。会议方案的内容一般包括以下内容：A、确定会议名称B、确定与会人员C、确定时间地点D、确定会议通知内容E、会议通知跟进落实程序与要求F、会场布置要求G、会议文件资料种类、内容、要求H、会议设备和用品种类、要求I、会议后勤安排J、会议记录安排K、会场服务安排L、会议预算安排M、议定事项催办及反馈的程序、要求、责

3、任人N、其他注意事项会议策划第一步：设立会议目的明确会议定位会议策划第一步：设立会议目的明确会议定位设立会议目的明确会议定位策划一个会议，无论其规模大小，类型如何，第一步需要做的就是设立会议目的，明确会议定位。为什么呢？首先，目标为会议的主旨和会议的类型提供了一个良好的基础。正确评估而且时刻牢记与会者的需要是非常重要的。与会者出席不同会议时，他们的需要是不同的。因此，作为会议策划人员，首先要明确会议目标，了解会议的定位。其次，会议的目标是会议的终极目的,是会议各项工作的指挥棒。第三，目标应该会议日程安排和内容的基础

4、。会议有哪些目的？会议的目的千差万别，大致可以划分为四个区域：A、继续教育：技能培训、学习知识、讨论问题等B、人际关系：增加人际交流、分享行业资询、引入新人新事等C、表彰奖励：嘉奖优秀人员、激励人员斗志等D、商业赢利：展览会、战略讨论会、新产品新服务发布会等会议形式有哪些？什么是会议的形式？简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始，简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始，正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始，早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。总的来说，会议的形式有

5、：A、全体大会B、研讨会C、论坛D、座谈会E、专题讨论会F、座谈小组G、讲座H、学术讨论会I、玻璃鱼缸式会议J、辩论会K、角色扮演L、网络会议M、全体会议顾名思义，全体会议面向全体与会者，即每个与会者都可以出席的会议。根据与会者人数的多少，你需要安排适当的会议场地以保证全体与会者都能看见发言人。研讨会尽管也传授知识，但主要还是学习技能。总的来说，研讨会实践操作性比较强，与会者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或制造某件东西。正因如此，所以参加研讨会通常较为紧张，它不象参加全体大会那样，只要和其他成百上千的人坐在

6、会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触，所以多数研讨会的参加人数有限。论坛论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。座谈会座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解，发言者之间没有交流，与听众之间也没有交流，它只是单纯地就某

7、一主题发表一系列的演讲。专题讨论会专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。座谈小组座谈小组的英文单词是“panel”，其中p的意思为”同等的人”。也就是说，发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流，期间没有任何听众参与。讲座讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问。学术讨论会学术讨论会和论坛比较相似，听众与发言人之间存在交流。不过，学术讨论会的交

8、流不是面向全部听众，通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛，尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。会议经常遇到这种情况，当许多听众想提问时，时间却只剩下5分钟了，这时，主持人很难控制场面。如果只有三四个代表提问，主持人就可以充分考虑他们的代表性，控制每个人的问题数量并掌握好发言时间。玻璃鱼缸式会议玻璃鱼缸式会议是一