会计电算化基础知识

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1、第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述一、会计电算化的含义与基本工作(一)会计电算化的含义会计电算化,是计算机技术和现代会计相结合的产物。1979年,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月,正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。会计电算化的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。(二)手工会计与电算化会计的异同会计信息系统简称AIS。会计信

2、息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点:1、系统目标一致。为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。3、遵循基本的会计理论与会计方法。4、信息系统的基本功能一致。信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。5、编制会计报表一致。6、保存会计档案一致。手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异:1、运算工具不同。手工会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器;电算化会计的运算工具是电子计算机。2、信息载体不同。手工系统以纸张作为信息的载体

3、;计算机条件下,会计数据保存在磁性材料或光电材料上。3、簿记规则不同。手工系统规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐簿记录的错误要用划线更正;帐页中的空行、空页要用红线划销。电算化会计规定凡是已经登过帐的数据,不得更改,即使有错,只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正,以便留下改动痕迹。手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的;而电子计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。4、帐务处理程序不同。5、会计行使其职能的侧重点不同。手工条件下,会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化后,会计侧重于管理职能。

4、6、会计人员岗位分工不同。手工方式下,会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记帐人员、主管会计等组成。电算化后,会计信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员共同完成。(三)会计电算化工作的基本内容从会计电算化的发展角度来看,会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。二、会计电算化的意义(一)减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率。(二)全面、及时、准确地提供会计信息。(三)提高会计人员素质,促进会计工作规范化。(四)促进会计工作职能的转变。(五)促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革。(六)推动企业管理现代化。三、会计

5、电算化的发展我国会计电算化的发展概况1、发展过程我国会计电算化开始于20世纪70年代末、80年代初。大体可以分为三个阶段:(1)缓慢发展阶段(1983年以前)。(2)自发发展阶段(1983年—1988年)。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterpr

6、ises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished13(3)稳步发展阶段(1988年—1996年),1995年4月,财政部拟定了《会计电算化初级培训大纲》。2、会计软件产业与会计电算化管理1988年我国出现第一批会计专用软件公司。财政部于1989年12制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》;1994年5月,制定并颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》;1996年,又制定了《会计电算化工作

7、规范》等系列文件。3、我国会计电算化的发展趋势(1)由专项处理向完整的会计信息系统发展。(2)由单机应用向网络应用形式发展。目前在我国应用得较广的微机局域网络系统主要有NOVELL网和WindowsNT网。(3)由会计信息系统向集成的企业管理系统发展。MRPII和ERP系统都属这一类集成管理系统。MRPII即制造资源规划。效益表现在:①库存下降;②延期交货减少;③采购提前期缩短,费用节省;④停工待料减少;⑤制造成本降低;⑥管理水平提高。ERP即企业资源规划。ERP成为当今各行业改进管理和构成

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