办公室主任工作职责

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1、辽宁省第五地质大队办公室主任工作职责1.负责机关党委办公室管理及日常工作。2.根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。3.负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。4.协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。5.根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。6负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。7.负责各单位来文的登记，并交有关领导审

2、阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。8.负责年度文件的清理、立卷、归档工作。9.严格按规定使用印章。10.认真完成领导交办的其他工作任务。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2

3、002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations1、传达决议、决定、指示，必要的时候还要以纪要的形式传达下来，并督促、检查其贯彻执行情况。2、重要公文的审核、传递、督促与检查。3、负责保管公司的重要印章（行政章，董事/总经理印章等）和使用。4、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改，5、做好外来宾客的接待工作。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(Professio

4、nalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的

5、各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作

6、；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25.负责对本部门人员工作

7、业绩进行考核；26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28.负责与其它部门的工作协调；29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinsta