论网络化图书馆的信息资源建设_3

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1、论网络化图书馆的信息资源建设准书目的自建。现在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。从现有的图书馆集成管理系统软件看，其书目信息数据库的数据格式是标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目，优点是著录项较多，数据一般较完善；缺点是受制于标准书目的建设速度。自建书目信息数据库，优点是建设速度自己可以灵活控制；缺点是书目信息的采集工作量较大，在数据的录入过程中，质量不易控制，因而数据不够标准，影响网上交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质

2、量的因素主要有以下几点：(1)原图书的分类不正确或著录项不全；(2)所选字段较少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所归字段不正确或某些字段信息错误；(4)录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。3.电子出版物的组织管理方法。所谓电子出版物，是指数字形式存储在光、磁等存储器上，并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻出版署在1994年曾将其定义为：以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备阅读使用，并可复制发行的大众传播体[4]。电子文献对图书馆产生了很大的影响

3、，有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在网络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增，但到目前，有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义。电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分，有磁、光、电介质。按文献类型分，有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见，电子文献表现形式和内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有统一的计量单位。是以介质为标准，还是以内容完整性为标准呢？是以每个独立的电子文献

4、载体算一个电子文献，还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为一个电子文献呢？实际工作中存在，一个载体中有多个独立和完整内容的文献，也有一个完整的电子文献存放在多个载体上。更为复杂的是，如《中国学术期刊版》分多个专辑，每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版，使得不同时间或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。根据电子文献的特点和工作经验，统计工作有以下三种办法，而且我认为第三种办法更科学和更准确。(1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如

5、电子图书，以内容相对完整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可按一册统计；若一张磁盘或光盘中有多个文献时，要按多册统计。电子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管理。以内容分种，以时间分卷和期。统计时，可以报x和y卷z期。数据库，无论时间长短或存放载体的数量，以“个”为单位进行统计。(2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光盘等进行分类统计分析，其结果是，“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。(3)抛开电子文献的载体形式和具体内容，以bit为计量单位进行统

6、计。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可以按照丛书的办法分编；若一张磁盘或光盘中有多个文献时，可以按多册书进行分编，但每张卡片上要有相互参见项。电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献，有优点，也有缺点。以磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场，怕挤压，怕高温，怕灰尘；以光盘为代表的光介质电子文献怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，但不怕磁场。因而电子文献的存放保管，最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着，不能多层平放。因

7、特网上信息的组织管理因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散，组织上松散，数据类型多，随机变化大等特点，使得网上信息的查询、组织和管理，成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆，同样存在这个问题，即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而，未来网络化图书馆的发展和建设，不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体，在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重要的资源。但从字面上讲

8、，网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况，也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源[5]。从信息内容看，几乎无所不包：有科学技术、旅游、消遣和奇闻轶事一类的信息；有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息，也有与大众工作和生活息息相关的信息；有严肃主题的知识性和教育性信息；也有体育、娱乐方面的信息；也有经济、金融和商业信息等等[6]。从信息容量看，小到一句话的E-mail和大到一个电子图书馆