邀请函格式说明及模板

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1、邀请函格式说明及模板　　邀请函格式及说明　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。　　那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝

2、会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。　　礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。　　洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：　　礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上

3、，强调双方和谐友好的交往。　　感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。　　语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。　　适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。　　在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对

4、礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。　　首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：　　邀请函　　尊敬的________________　　您好!　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。　　邀请函　　尊敬的×××教授：　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。　　顺祝　　健康!　　××省文学研究会　　联系人：×××　　××年×月×日

5、　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。　　新春晚会邀请函　　________小姐／先生　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共　　话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。　　地点：×××　　时间：××年×月×日　　备注：期间抽奖，请随赐名片　　这里标题除了文种“邀请函

6、”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。　　商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：　　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函　　尊敬的×××先生／女士：　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。　　新年

7、即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!　　让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!　　洛阳XXXXXX公司　　×X年×月×日　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪

8、的完美结合。　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。　　回执要随邀请函同时