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1、论高职院校教学秘书在教学管理中的作用 摘要:教学秘书作为高职院校教学管理中的基层管理人员,既是教学管理工作的具体执行者和实施者,又是各项教学活动的组织者和安排者,同时也是教务部门与教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间的桥梁,因此教学秘书工作质量直接影响着教学管理水平和教学质量。 关键词:高职院校教学秘书教学管理作用 高职院校教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分,在学校办学目标实现过程中的特殊作用是不言而喻的。高职院校的教学管理队伍包括学院主管教学院长、教务处管理人员、各系主管教学
2、副主任和教学秘书,其中教学秘书是高职院校教学管理队伍的重要组成部分。 1教学管理在高职院校各项工作的重要位置 教学工作是高职院校的中心工作,而教学管理工作则是高职院校教学工作中的重要工作之一。如何保证这一工作具有科学的运行机制,不仅是我们高职院校教学管理工作者普遍关心的问题,也是高职院校教学管理理论工作者十分关注的研究课题。特别是在新形势下,高职院校教学工作的内容发生了很大的变化,与许多因素发生着不可避免的联系,从而使高职院校的教学管理工作、教学活动本身,无论是从内容上还是从形式上来看,都发生了很大的变化
3、。另外,高职院校作为社会的一部分,它的一切活动都与社会环境发生着很多的联系,这些复杂情况是高职院校教学管理工作如今所面临的。因此,要加强教学管理,提高教学管理工作的有效性,就应该充分认识教学管理科学化的理论依据,深刻理解教学管理工作的主要内容、形成过程及作用。 教学管理工作是稳定教学秩序、提高教学质量、培养合格人才的重要保障。在现代高职教育发展过程中,教学管理工作越来越受到重视。高职院校作为一个管理系统,教学管理工作贯穿每个层面,教学管理的科学化是依托系统论、信息论和控制论,充分运用过程理论和网络方法,将杂乱无
4、章的日常工作,进行有序的科学化整理、分类、调度与处理。当今社会,迅猛发展的高等职业教育对教学管理提出了更高的要求,而适应这一要求的关键是要造就一支高素质的教学管理队伍。因此,根据高职院校教学管理工作的特点,客观地分析教学管理队伍的现状,制定相应的教学管理队伍建设的对策,对于提高高职院校的教学管理水平,提高教育教学质量,推动高职院校事业的可持续发展,显然具有重要的现实意义。教学管理工作者要学会运用科学的方法去分析问题,不断地学习社会科学和管理理论,在实践中学会科学管理,使学院教学管理工作走上规范化、科学化、现代化轨
5、道,最终从根本上促进教学质量的提高。 教学秘书在高职院校教学管理中的作用 高职院校在教学管理方面所面临的问题,彰显了教学秘书在教学管理方面的重要性。随着我国高职教育事业的迅猛发展以及高职教育自身改革的不断深人,高职院校教学秘书在教学管理过程中发挥着越来越重要的作用。教学秘书处在教学管理的基层位置,经常要与教师和学生接触,是教务、教师、学生三者间的纽带与桥梁,具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用,在教学管理中是不可缺少的角色。随着我国高职院校教学改革的不断深化,教学制度逐步改革完善,在整个教学过
6、程中很容易产生各类矛盾,这就要求教学秘书要注意把握分寸,加强沟通协调,化解各种矛盾,确保教学工作平稳、有序的开展。 高职院校是为国家和社会培养高技能实用型人才的地方,对于高职院校大多数同学来说,高职教育是他们踏上社会之前最后受正规教育的机会,即使有的学生仍然要进一步接受更高等的教育(专升本、硕士和博士研究生),但是其教学模式和教育方式已经发生了根本变化,更多的是注重职业技能的进一步提高和加强科学研究能力的培养。从这一方面看,高职教育是人生旅途中至关重要的一个环节。而在这个环节中高职院校的所有人员,包括教师、各种
7、管理人员、后勤服务人员,都起到了重要的作用。而高职院校的教学秘书,虽然处于管理的较低层次,但是,在高职教育管理及其学生的成材中却起到了极为重要的作用。 教学秘书的业务工作从属于学校教学管理部门(教务处)和本系的教学副主任,受双重领导,直接参与教学活动的组织管理,具体操作教学行政事务。在全心为教学服务的思想指导下,教学管理工作应紧紧围绕着教学活动的主体——教师和学生进行,搞好管理、协调和服务工作。其作用主要表现在以下几个方面: 桥梁和纽带作用 教学秘书在各系的教学管理中,应该在主管领导、任课教师和学生之间起到
8、桥梁作用,这是因为教学秘书既是学校有关教学管理制度的执行者和落实者,又是各系有关教学活动的安排、落实、检查的承担者。作为一个优秀的教学秘书应该始终保持与主管领导、与任课教师、与学生的密切接触,将单位的有关决策和主管领导的指示及时向教师和学生传达,得以及时落实和执行,同时又要及时将教师和学生的意见、建议和要求及时向主管领导反馈,真正起到一个上传下达的桥梁和纽带作用,保证教学
