行政经理助理工作内容

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1、行政经理助理工作内容　　行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。以下是小编为大家整理好的行政经理助理工作内容，欢迎大家参考学习哦！　　行政助理工作内容【1】　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理　　3、各项规章制度监督与执行　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作　　5、奖惩办法的执行　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务　　7、负责公司快件及传真的收发及传递　　8、参与公司行政、采购事务管理　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分

2、发工作　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作　　行政经理助理的主要工作是【2】　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；　　2、负责公司员工的考勤管理；　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管

3、理；　　6、完成上级安排的其他工作任务。　　行政经理助理简介【3】　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；　　7、组织公司

4、各种活动的策划；　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。　　初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。　　很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。　　公司可能

5、提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过XX年。　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；　　3、参与公司行政、采购事务管理．　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。　　1、记载员工出勤情况；　　2、记载工作时间和加班时间；　　3、考核

6、计算扣假工资和加班工资等；　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；　　7、传达通知、分发文件；　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；　　1、对公司各种文件和档案进行整理、归档；　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；　　13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的

7、月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。　　第一步：明确职业定位，规划职业发展方向　　年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。　　第二步