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1、审计报告中数值写法研究北京内部审计协会网站www.bjia.org点击次数:188 目前，各地审计人员在审计报告中书写数值的方式不尽相同，笔者认为应按有关要求予以规范。 一、小数保留位数otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheW
2、estNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,
3、Ministersand 小数保留位数写法不统一主要有下列几种情况：有角无分的金额（审计报告中的数值多数为金额方面的应用，因此本文主要以金额为例进行论述），有的审计人员在小数点后保留两位，有的保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角写为183.9元或183.90元；无角分的金额，有的审计人员只写整数部分，有的审计人员则在整数后加.00，如柒佰捌拾肆元写为784元或784.00元。 对于公文中数值的小数点保留位数，《国家行政机关公文格式》未做出规定，《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》（审法字[2005]
4、1号）对此有所表述：“审计报告中的数值（包括百分数）除整数值外，小数点后一律保留两位……”上述文件虽然仅发送至审计署机关各业务司、各派出审计局参照试行，但笔者建议基层审计机关也采用此做法，即当金额有角无分时，分位应当写0，如写为183.90元等形式；当金额无角分时，不加.00，写为784元等形式。 有些审计人员之所以在整数金额之后加.00，一般是参考财政部《会计基础工作规范》（财会字[1996]19号）对会计凭证填写的做法，该规范第五十二条第（二）项规定：“所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；
5、无角分的，角位和分位可写‘00’或者符号‘--’……”该规定是对填制会计凭证的要求，出发点是为了控制篡改会计凭证行为的出现，而在审计报告中不存在此问题，因此审计报告中整数型金额的写法不应参考《会计基础工作规范》。 二、数字分节 数字分节写法不统一的情况如下：对四位和四位以上的金额，以贰万叁仟柒佰捌拾肆元为例，有的审计人员采用三位分节法（从小数点起向左每3位为1节，分节号为1/4汉字空格），写为23otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJian
6、gxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,Shenmufugu
7、SARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand784元，有的审计人员采用千位分隔符（,），写为23,784元，有的审计人员则不采用上述任何一种方式，写为23784元。 对于公文中数字分节方法，《国家行政机关公文格式》也未做出规定，笔者查找相关资料，只找到出版物数字分节方面的规定。1987年由国家语言文字工作委员会等中央七部门联合颁布的《关
8、于出版物上数字用法的试行规定》规定：“4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。非科技专业书刊目前可不分节。但用‘,’号分节的办法不符合国际标准和国家标准，应该废止。”但在贯彻《试行规定》的过程中，新闻出版界反映：用计算机排版，空半个阿拉伯数字的位置，在技术上十分
