行政助理工作总结与计划

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1、行政助理工作总结与计划  篇一:行政助理年度工作总结及下一年计划  XX年年年终总结及XXX年年工作计划  目录  前言???????????????????????2  一、XX年年工作总结??????????????????2-5  二、XX年年工作中存在的问题??????????????6  三、XXX年年工作安排????????????????7-10  (一)、目标???????????????????7  (二)、工作思路及工作安排????????????7-10  四、XXX年年重点工作计划???????????????11-12  前言  一年来,在领导的关心指导下

2、,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括员工培训、公司文化建设过程中各项资格认证的申报和活动、会议的主持和举办、公司文件的拟定和发布以及各类文件管理的正规化、规范化等各项事务。同时协助部门主管做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他各部门提供必要的行政服务。回顾XX年年,自身在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却真正了解到行政工作的实质:做行政工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。  一、XX年年工作总结  XX年年常规工作事务主要包括:  文件管理  包

3、括行政发文前材料的收集、文稿的拟定、发布、张贴和存档、各项会议的组织、筹备及会议纪要的记录、整理和发放、会议内容的跟进以及各项表格的制定和存档;  截止到12月29日,08年行政正式发文共计55篇,会议纪要12篇及活动报道5篇;  培训工作;  XX年年,公司加大了对培训工作的支持,通过积极宣导和规章制度等规范大家积极参与培训。还通过成立内部培训讲师队伍,进一步加强了全体员工的培训工作。公司各部门主管也积极响应,在思想上重视,行动中支持。XX年年,培训总出勤率在90%以上。有些部门如长信科技客服部、资讯部等部出勤率长时间保持100%。因故不能出席员工亦会主动向考勤人员进行情况说明。

4、  截止11月底,行政部共开展正式培训68次,培训课时达2950分钟(50小时),培训人次1915余人;预计XX年年,行政部累计开展培训76次,培训课时3130分钟(53小时),培训人次2100余人;  与XX年相比,培训工作主要有以下进步:  XX年年度的培训工作无论在培训的课程、课时、频率,还是培训方式及受训人数,均比XX年同期有了很大的提高。培训团队通过全体员工培训大课和日常小课相结合,加强了培训课程的系统性和关联性。  (1)、培训体系、内部培训讲师队伍的建立;  XX年,公司培训工作缺乏计划性、系统性。培训管理幅度和力度薄弱,员工培训  意识差,培训效果也不尽如人意。XX

5、年年,在总结了以往公司培训经验的基础上,优化培训管理流程,完善培训制度。重点加强了培训需求分析和培训团队的建设,通过问卷调查、各部门培训需要的征集,结合实际,进行了公司整体培训规划,全面提升了培训工作的计划性和系统性开展。  (2)培训主体增加;  XX年,培训课程主要集中于全体员工;XX年年,在加强全体员工培训的基础上,尝试性进行了内部讲师队伍培训、部门主管管理技巧培训、各部门内训。  (3)、培训方式、培训风格增多;  XX年,培训方式单一,以授课为主,员工被动接受,兴趣不高;XX年年培训则以座谈、辩论、竞赛等各种方式进行,提高了培训的趣味性,增强了员工的参与度。  XX年,培

6、训人员较为固定,形成视觉疲软。XX年年,讲师团队以不同培训风格的出现,增强了大家对培训的期待。且公司还多次邀请嘉宾进行培训,加强了培训工作的专业性。  (4)、培训课程/频率/培训课时的增加:  XX年,开展的课程主要有企业文化、自我管理、团队、销售技巧等课程。XX年年,通过培训需求问卷调查(除总经办外,全体员工参与),联系公司实际,增加了对员工自我管理课程、商务礼仪、沟通技巧等课程的培训。  培训课程以月度形势开展,一月一次全体员工集体培训;而XX年年,培训频率明显增强。培训讲师团队建立初期,以部门为单位,其培训密度达到一周四次;后期,经过调整,改为一周两次,平均每个部门每人每周

7、受训一次;其总体培训课时为去年的3倍。(具体时长见下表)  培训讲师团队具体表现  XX年年3月份,行政部面向公司全体员工进行了内部培训讲师选拔,在大家积极踊跃报名参加下,共选出***************五名员工作为内部讲师培训团队的成员。  五名成员努力学习,通过演讲技巧训练、沟通技巧、自我表达能力等各项必须能力的加强以及六个月的实际培训的经验、课后讲师交流等方式提高了自身素质,受到了员工的广泛好评。  培训讲师之间也形成互帮互助、互相学习的良好的竞争气氛,在培

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