关于加强公司经费支出管理工作的规定20140402

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1、关于加强公司经费支出管理工作的规定公司各部门、各项目部：为进一步贯彻执行公司《工程项目成本控制意见》、《工程项目管理办法》、《材料管理办法》、《材料采购工作规程》，强化公司运营成本控制，规范经费支出管理，完善财务制度，经公司研究，特制定本规定，请各部门、各项目部遵照执行。一、坚持以工程项目为中心支出经费，统一核算。1、工程项目施工过程中的经费支出类别：1）材料设备采购租赁费；2）设计服务费；3）劳动用工费；4）项目管理费（包括项目部人员生活费用、差旅费用、工资待遇及各项补贴，项目部办公费用、招待费用等）具体规定如下：1)材料设备采购、租赁费因工程项目需要购买材料、设备或租赁

2、设备，应严格执行公司《材料管理办法》、《材料采购工作规程》、《工程项目管理办法》的有关规定，及时签订采购、租赁合同，按程序办理报销、入账审批手续。单项材料采购、设备采购或租赁价格超过5000元的，应签订采购或租赁合同。采购供应部填写《费用支付审批单》，依据合同条款附应付款说明及验收入库相关手续，项目负责人（项目经理）、财务部负责人审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部按合同支付该经费，此经费先期列入预付款，待合同执行完毕，按合同约定办理结算报销手续。单项采购零星材料、设备或临时租用机械设备金额不足5000元的，采购供应部填写《费用报销审批单》，凭付款收据或发票，项目负责人

3、（项目经理）、财务部负责人审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部办理报销手续。施工现场临时租用机械、设备费用，由项目负责人（项目经理）根据工程项目所在地市场价格提出初步意见，报请公司核定后执行。2）劳动用工费工程项目部严格执行公司《工程项目管理》的有关规定，按程序申报工程项目劳动用工，报总经理审批后签订施工协议，作为财务付款的依据。工程项目部依据施工协议he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktrea

4、tswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine填写《费用支付审批单》，项目负责人（项目经理）、财务部审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部按协议支付该经费，此经费先期列入预付款，待施工协议执行完毕，按协议约定办理结算报销手续。施工现场临时用工费用，由项目负责人（项目经理）

5、根据工程项目所在地市场价格提出初步意见，报请公司核定后执行。工程项目部填写《费用报销审批单》，凭付款收据或发票，项目负责人（项目经理）、财务部负责人审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部办理报销手续。3）设计服务费因工程项目需要，公司聘请工程设计人员为业主提供设计服务，应支付设计服务费，设计服务费超过5000元的，应签订设计服务协议，作为财务付款的依据。工程部填写《费用支付审批单》，项目负责人（项目经理）、财务部审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部按协议支付该经费，此经费先期列入预付款，待设计服务协议执行完毕，按协议约定办理结算报销手续。设计服务费用不足5000元的零

6、星设计服务，由项目负责人（项目经理）根据市场价格提出初步意见，报请公司核定后执行。工程项目部填写《费用报销审批单》，凭付款收据、发票或应付款说明，项目负责人（项目经理）、财务部负责人审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部办理报销手续。4）项目管理费项目管理费包括外地工程项目部常驻人员生活费用、差旅费用、市内交通费、工资待遇及各项补贴，项目部办公费用、招待费用等。外地工程项目常驻人员生活费（住宿、就餐）、差旅费、工资待遇及各项补贴按公司有关文件规定标准执行，分月办理报销手续。工程项目部分类填写《费用报销审批单》，凭付款收据、发票或发放标准说明，项目负责人（项目经理）、财务部

7、负责人审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部办理报销手续。公司所在地工程项目部的有关费用参照此条办理。严格控制工程项目部办公费、市内交通费及招待费用支出，确因工程项目管理工作需要开支的上述费用，须事先向公司申请，经总经理审批同意后执行。工程项目部分类填写《费用报销审批单》，凭付款收据、发票或开支标准说明，项目负责人（项目经理）、财务部负责人审核，分管副总经理、总经理审批后，财务部办理报销手续。2、工程项目竣工后经费支出类别：1）工程决算审计费用；2）工程维修保养费用；3）零星工程服务费用。具体规定如下：he"go