现代企业秘书必备素质探析

《现代企业秘书必备素质探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、试论现代企业制度对企业秘书素质的新要求【论文摘要】现代企业制度的不断完善和领导工作的发展变化，要求作为企业领导参谋助手的企业秘书不断调整其思想观念和工作方式。因此，本文从企业秘书的工作实质，根据当前社会主义市场经济体制和全球经济一体化的新形势下秘书工作面临的严峻挑战，分析了应如何准确把握新形势下企业秘书工作的特点与发展趋势，针对秘书人员应如何适应时代发展，提高其综合素质，提出了一些见解性的意见。【关键词】现代企业制度秘书工作现状素质要求随着改革开放的不断深入和现代企业经济的快速发展，各企业间的相互竞争日趋激烈，而企业

2、秘书作为企业秘书工作的主体，其职业素养状况直接决定着企业秘书工作的水平，并对企业的决策运作有一定的影响。正如GE总裁韦尔奇所说：“秘书对于我的工作而言，有时不亚于一位副总裁的重要性。因为有他的存在，才使我专注于思考和决策，有人说我事半功倍，那么至少有一半是我秘书的功劳，从当前市场上的人力资源供求分析情况看，一方面，大量的秘术人员由于经验缺乏，仅能单一以及对现代企业秘书工作认识和执行上的局限，无法满足企业运作的需求；另一方面市场对高素质的企业秘书需求极为迫切。因此，作为文秘专业的学生，根据自己所学的专业知识及平时所收集

3、的资料获悉，现代企业秘书素质普遍偏低，许多企业对这一问题业很关注，虽然有不少专家及企业对此研究过，但都没有付诸施行。因而，应该怎样提高自身素质才符合现代企业制度改革的要求？这是一个值得我们深思和研究的问题。下面就针对这一问题提出一些探索性意见。一、国内外对现代企业秘书素质要求的研究动态世界经济正在发生深刻的变化，全球化进程加快，企业面临的竞争越来越激烈，为作为承上启下，沟通内外，辅助领导的参谋助手的企业秘书来说，其自身素质及管理能力的高低无疑是整个企业的运转，竞争的提升起到了关键性作用。在世界范围内是最广泛的社会职业

4、之一。按照国际职业秘书协会的定义：“秘书是具有熟练的办公室工作能力，不需上级督促即能主动负责，积极进取，干练果断，能在授权范围做正确决定的经理助手。”由此可见，在现代社会秘书已成为领导人的亲密助手。现代秘书人员的主要职责是辅助管理、综合服务，他们是连接决策者和执行者的关键环节，必须起到行政作用。作为现代秘书必须具备渊博的知识，扎实的专业技能，丰富的社会交往能力。现代企业秘书要始终坚持四项基本原则和“三个代表”的政治方向，自觉遵守党的路线、方针、政策，注意培养自己的政治鉴别能力和政治敏锐感。用“三个代表”重要思想指导秘

5、书工作实践，这是做好秘书工作的前提，也是企业坚持正确的政治方向，坚持健康稳定发展的基本保证。作为文秘工作者必须认真学习，领会“三个代表”的精神实质，学会用马列注意的立场、观点，方法管擦和分析问题创造性地开展工作，提高认识，转变观念努力提高自己的思想理论水平，站在理论的高度观察、分析问题。只有这样，才可以见人所未见，知人所未知，言人所欲言、做到高屋建瓴、见远思深，提出具有超前性、遇见性的意见和建议，更好地发挥参谋助手作用。作为现代企业秘书还应具备“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，“鞠躬尽瘁，死而后已”的精神，乐当“无

6、名英雄”，且要“吃得辛苦，受得清苦，耐得艰苦”loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit，自觉抵制享乐主义，拜金主义，极端主义

7、的侵蚀，自觉服从和服务于领导和组织的整体利益。自我国加入WTO后，与国际接轨，与外国人交往日益增多。而且随着办公现代化和通讯网络的迅猛发展，今天的一切领域几乎都可以用电脑，秘书的信息收集、存贮；加工与传输、统计调查、写作打字等无不与此有关。所以现代秘书必须具有熟练的电脑操作能力，掌握高水平的外语，与时俱进，才能不被当前的时代所淘汰。二、了解现代企业制度体制改革方针及发展趋势（一）了解现代企业制度体制改革方针1、随着现代企业制度体制的改革，各企业领导开始将目光转向整个大环境来谋求企业发展大计，以求在更大范围内获取更地盘

8、的信息和更广泛的交流与合作。因此，企业秘书不仅需要掌握企业内部生产经营过程中及各个阶段的薄弱环节，而且要将自身思维和行动置身于外界市场，及时更新思维方式，把握市场动向，为领导及时把握市场形势提供最佳决策参考，以达到与领导思维同步，思想统一，思路同轨的良性互动。2、目前，国内大中型企业领导正朝着年轻化、知识化、专业化的方向发展。领导成员绝大多数都