预收账款核算的会计分录

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1、预收账款核算的会计分录  预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。有些购销合同规定,销货企业可向购货企业预先收取一部分货款,待向对方发货后再收取其余货款。企业在发货前收取的货款,表明了企业承担了会在未来导致经济利益流出企业的应履行的义务,就成为企业的一项负债。  企业应通过“预收账款”科目,核算预收账款的取得、偿付等情况。该科目贷方登记发生的预收账款的数额和购货单位补付账款的数额,借方登记企业向购货方发货后冲销的预收账

2、款数额和退回购货方多付账款的数额,余额一般在贷方,反映企业向购货单位预收款项但尚未向购货方发货的数额,如为借方余额,反映企业尚未转销的款项。企业应当按照购货单位设置明细科目进行明细核算。  企业向购货单位预收款项时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;销售实现时,按实现的收入和应交的增值税销项税额,借记“预收账款”科目,按照实现的营业收入,贷记“主营业务收入”科目,按照增值税专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费应交增值税(销项税额)”等科目;企业收到购货单位补付的款项,借记“银行存款

3、”科目,贷记“预收账款”科目;向购货单位退回其多付的款项时,借记“预收账款”科目,贷记“银行存款”科目。  【例1】D公司为增值税一般纳税人。20×7年6月3日,D公司与甲企业签订供货合同,向其出售一批设备,货款金额共计100000元,应交纳增值税17000元。根据购货合同规定,甲企业在购货合同签订一周内,应当向D公司预付货款60000元,剩余货款在交货后付清。20×7年6月8日,D公司收到甲企业交来的预付款60000元,并存入银行,6月18日D公司将货物发到甲企业并开出增值税发票,甲企业验收合

4、格后付清了剩余货款。D公司的有关会计处理如下:  (1)6月8日收到甲企业交来的预付款60000元:  借:银行存款60000  贷:预收账款甲企业60000  (2)6月18日D公司发货后收到甲企业剩余货款  借:预收账款甲企业117000  贷:主营业务收入  100000  应交税费应交增值税(销项税额)  17000  借:银行存款57000  贷:预收账款甲企业  57000  甲企业补付的货款=117000-60000=57000(元)本例中,假若D公司只能向甲企业供货40000元,

5、则D公司应退回预收账款13200元,有关会计分录如下:  借:预收账款甲企业  60000  贷:主营业务收入40000  应交税费应交增值税(销项税额)6800  银行存款  13200  此外,在预收账款核算中值得注意的是,企业预收账款情况不多的,也可不设“预收账款”科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。  【例2】以【例1】的资料为例,假设D公司不设置“预收账款”科目,通过“应收账款”科目核算有关业务。D公司的有关会计处理如下:  (1)6月8日收到甲企业交来预付款60000元

6、:  借:银行存款    贷:应收账款甲企业  60000  (2)6月18日D公司发货后收到甲企业剩余货款:  借:应收账款甲企业117000  贷:主营业务收入100000  应交税费应交增值税(销项税额)17000  借:银行存款57000  贷:应收账款甲企业57000

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