合同和结构和写法—写作知识

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1、合同和结构和写法—写作知识  合同签订的步骤及注意事项  无论是条文式合同,还是表格式合同,或是综合式合同一般应具备标题、双方当事人名称、正文、签署四个部分。  (一)标题  一份较完整的合同的标题,一般由“合同的种类+合同”组成,如“买卖合同”、“借款合同”、“技术合同”、“建设工程合同”等(如果是经常签订合同,为便于登记和统计,应在标题右下方写明合同编号)。  (二)双方当事人名称  在标题下面,顶格写“立合同单位”或“立合同人”,然后并列写上双方当事人的单位全称或个人姓名。为了行文方便,在名称后用圆括号注明“

2、以下简称甲方”、“以下简称乙方”,或“买方”、“卖方”,或“供方”、“需方”,注意不可写“我方”、“你方”,以免引起混乱和误解。格式如下:  立合同单位:XXX(全称)(以下简称甲方)法人代表:XX  XXX(全称)(以下简称乙方)法人代表:XX  (立合同人):XXX(以下简称甲方)  XXX(以下简称乙方)  (三)正文  正文部分一般包括两个方面的内容。  1.双方签订合同的依据或目的(引言)。常见的写法如“为了……,经双方协议,订立下列条款,以资共同恪守”,或“根据《中华人民共和国合同法》及有关政策规定,经

3、双方协商同意签订本合同,以资共同恪守”。根据不同的合同内容,这部分在写法上可有适当变化。  2.双方协议的内容(权利和义务)。合同的内容由当事人约定,一般包括:  (1)标的(指合同当事人双方权利和义务共同指向的对象)。如货物、劳务、工程项目、劳动成果等(即指经济活动要达到的目的)。  标的可以是有形物,也可以是无形物或一定的行为。有形物:如买卖合同的标的物是某项产品,如买房子、汽车。房子、汽车就是标的物。借款合同的标的是货币和有价证券。无形物:指人类智力劳动的成果。如技术合同中的“技术”,科技成果“专利权”、“知

4、识产权”等。行为:完成一定的工作,提供一定的劳务等。如烟台山医院与保洁公司之间的合同等。标的是合同必备的最基本条款。  (2)数量和质量(这是衡量标的的指标,是标的的具体体现)。数量是指标的的计量,是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的在质的方面的规定,是标的内在素质和外观形态优劣的标志。数量和质量是计算价款和酬金的依据。  (3)价款或酬金。是指取得对方的产品或劳务或智力成果所支付的代价。它以货币数量来表示。如每月工资500元。承包费用150万元,承包期15年。价款报酬要约定单价总价,单价总价分别约定,有

5、时候像买卖合同大额的交易的时候,涉及不同品种的货物,每一品种的价格会不一样。要分别载明,不能只写这个合同的总价款。  (4)履行的期限、地点和方式。履行期限,指合同履行的时间界限。地点和方式,指当事人完成承担义务的地点和方式,这应根据当事人双方的约定而定。期限:如交货的期限和付款的期限。地点:即在什么地方履行各自承担的义务。如提货、送货、代办托运。方式:如产品买卖合同中,是一次交清还是分期交付。是由供方送货还是需方自提。如果代办托运,选何种运输工具,哪条线路,需不需要派人押运等都应写进合同。因为代办托运,是由供方办

6、理由需方付款的,涉及运费。涉及分期付款,分批交货的,一定要把每一次、每一批的数量也写清楚,而且计量单位一定要明确。  (5)违约责任。违约责任是对不按合同规定履行义务的制裁措施,这是维护合同双方合法权益的保证。不履行合同应付违约金和赔偿金等责任。如供方逾期,需方中途退货等都应付违约金、赔偿金。货送错地方,要自付运杂费。  (6)解决争议的方法。合同纠纷产生的原因有客观、主观原因。客观原因:不可抗力。主观原因:欺诈行为、经营不善等。  解决争议的方法有:友好协商——非诉讼调解——向有关工商局经济合同仲裁委员会申请仲裁

7、——诉讼(起诉)。  因为合同事项千差万别,所以根据当事人协商之后,还可以另加附则,如在什么特殊情况下不能履行合同的处理办法,还有补充办法“本合同未尽事宜,经双方商定均可补充,对于补充的条文与本合同具有同等效力”,等等。  正文最后写明合同份数:如本合同一式四份,合同双方各执两份保存。如有表格、图纸或其他附件,应在正文后面标注“附件”字样,然后使用序码依次写清附件的名称和份数。  (四)签署  签署,包括署名、日期和附项。  (1)署名即双方当事人单位名称、法定代表人的签名,并加盖公章或合同专用章。用印要端正、清晰

8、。如果需要主管机关或鉴(公)证机关,需写上主管机关、鉴(公)证机关名称、意见、日期,经办人签名,并加盖印章。  (2)日期。以签订合同的日期为准。签约日期关系到合同的效力,必须写清楚。表格式合同常将签订时间、地点写在标题右下方。  (3)附项分别写双方当事人的单位地址、电话、电传、开户银行、银行账号、邮编等项内容。这部分内容应根据需要写,目的是为了便于相互联

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