浅谈现代企业的精细化成本管理

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1、浅谈现代企业的精细化成本管理  摘要成本管理作为经营管理的核心环节和内在要求,为企业实施低成本战略,打造核心竞争力提供了有力保障。笔者结合公司在成本管理实践中采取的具体措施,主要从精细化预算、核算、分析、考核方面建立成本管理体系,创新成本管理模式,以精细化成本管理提升企业核心竞争力,实现向成本管理要效益。  关键词企业;精细化;成本管理  随着经济的发展和企业竞争的加剧,企业由高利润率时代正在向微利时代过渡,而微利时代的企业领先策略就是赢在成本,可见加强成本精细化管理势在必行。成本管理的主体是企

2、业,成本管理的动力来自于企业内部经营管理的需要。因此,企业在成本管理过程中应当尽量使成本信息精细到每一个管理环节来支持企业,以精细化预算定标准,精细化核算做基础,精细化分析挖潜力,精细化考核抓落实,实现企业由粗放型管理向精细化管理转变,由传统经验管理向科学化管理转变,以及财务成本管理在理念上的重大转变。本文结合中国航油华北公司(以下简称公司)长期以来在成本管理方面的经验和做法,浅议企业精细化成本管理。  一、精细化成本预算,实现成本标准定额  精细化成本预算是成本控制的基础,编制方法的合理性和数

3、据的准确性将直接影响日后成本管控和绩效考核工作。用零基预算取代增量、减量预算编制模式,是精细化成本预算编制的一条重要途径。  (一)建立固定费用开支数据库  固定费用主要指受国家、行业政策长期影响,不受业务量影响的固定成本,主要包括国家征收的与业务量无关的税费、相对稳定的职工薪酬、固定设施设备的维保、折旧费用等。公司通过梳理近年的成本费用开支情况,建立起了一套完备、系统的固定费用数据库,费用明细精确到单笔费用、具体部门、开支日期。  (二)建立变动费用的开支标准  对于随业务量变动的费用按性质分

4、类划档,合理测算出变动费用标准定额。与人相关的,以人均为标准,如职工薪酬;与资产相关的,以成新率为标准,如维修费用;与业务量相关,建立吨油标准,如进货费用,安全费用;与业务活动相关的,以单位规模为标准,如差旅费、业务招待费、交通费等;与人、物、事等多项相关,要分别按人均水平、资产比重、业务特点来测算标准与定额,如办公费,既要结合业务分类,又要结合人数分档;带有偶然性和专项性的支出按项目的轻重缓急排序,实行必要的项目论证;对于单位的其他费用(指会计科目)是比较难确定的一个标准定额项目,要按人均水平

5、核定标准与定额,避免其成为不合理预算的百宝筐。对于标准和定额的测定,要随着经营情况适当调整,不断修正。  二、精细化成本核算,扎实成本管控基础  公司的精细化成本核算依托于以ERP系统为核心的管理软件,通过横向到各个业务环节,纵向到各级生产单位,达到核算的广度、深度相融合,为经营管理决策提供数据支持。  (一)成本核算要与生产和业务流程紧密结合  1.分环节核算。公司将业务流程梳理为采购、运输、储存、加注、销售五个业务环节,每一项成本都要与业务链条进行匹配,找到最具价值核心环节,为业务流程重组、

6、业务环节外包、业务环节增值等控制成本的决策提供依据。  2.分产品核算。成本计算的准确性直接关系到定价决策的准确性,对企业经济效益起着决定性作用。因此,应当为每一类产品门提供详细、准确、合理的产品成本信息,以保证制定出合理可行、有竞争力的产品价格。航煤销售价格正逐步向市场化定价机制过渡,公司为应对市场开放,必须做到航煤成本的分机场、分产品核算,最终实现以成本为基础的定价。  3.分单元核算。是指对公司基层单位中直接、间接消耗成本费用的基本生产单元进行成本核算,从而将成本控制重心下移,进一步落实到

7、班组、岗位。以分单元核算为基础,实施成本预警、成本公示、成本问责等手段,从而激发每个基本生产单元的成本意识,通过节约材料、修旧利废等措施实现降本增效,有效的控制成本开支。  (二)成本核算的实现需要信息系统的有效支持  公司以ERP系统为核心,将资金管理系统、资产管理系统、预算管理系统,甚至是银行支付结算系统进行数据高效整合,实现数出一门、集中共享,成本管理不但精细,而且联动联控。通过建立、推广和完善企业的ERP系统,实现财务流程和业务流程的完美结合,减少财务人员对各类成本信息的二次采集,使公司

8、采购、运输、储存、销售等环节的各类成本信息在发生时即被各个管理系统提取并进行加工处理,同时预算系统与资金管理系统的互联互通,使计算机系统自动控制预算执行,实现成本可控。  三、精细化成本分析,深挖成本管控潜力  成本分析是否到位,直接影响到企业的各项经营决策。精细化成本分析一定要依托于业务部门,发挥其专业优势,通过梳理业务、资金、投资三条成本链,找到成本管控节点,优化组合成本链条。  (一)发挥专业部门优势,实现财务部门和业务部门联动  采用月度经营分析会制度,实现财务分析与经营分析的结合。月度

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