车辆费用分摊制度

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1、车辆费用分摊制度　　篇一：费用管理制度　　关于下发《费用管理制度》的通知　　各子公司、分公司、区域、部门：　　为了进一步规范公司的费用报销，明确费用支付及核销的流程与管理要求，加强费用的监督与控制，根据公司发展的实际情况，制订了《费用管理制度》，现予以下发，请遵照执行。　　特此通知！　　附件：《费用管理制度》　　二O一四年三月一日　　费用管理制度　　为进一步规范公司费用报销，明确费用支付和报销流程及管理要求，加强费用的监督与控制，根据公司的发展情况，特制订本制度。　　一、总则　　、适用范围　　本制度适用于北京富华宇祺信息技术有限公司及其所

2、有下属分支机构。　　、整体原则　　预算控制原则：原则上所有的费用支出都应该在经批准的月度预算内支出，日常费用按月度预算进行控制，专项费用按照事项进行控制，做到“事前预算审批，事中费用控制，事后总结分析”。　　授权审批原则：公司各项费用的开支，必须严格按照本制度和授权体系的有关规定执行，各级部门和人员不得越权和不经授权进行费用的开支，如有违规将追究当事人的责任。如有特殊情况需要先行开支的，必须事先及时沟通，事后及时补办审批手续。　　二、借款管理规定　　、借款基本原则　　原则上只有工作需要，方可申请借款。　　对个人借款实行“前款不清，后款不借

3、”原则，特殊情况报公司总经理批准方可办理借款。　　借款人须按照公司相关规定及时到计划财务部报销冲账，否则计划财务部有权通知人事行政部从其税后工资中扣回。　　借支金额应在借款范围中支付，严禁挪作他用。　　、借款类别及核销要求　　日常费用借款　　定义：公司员工临时借支用于差旅费、办公费等日常费用的款项；　　核销要求：日常费用借款在当期费用报销中直接扣除或由借款人还款。　　专项费用借款　　定义：公司员工借支用于专项事务性费用的款项；　　核销要求：专项费用借款因使用周期相对较长、提供发票滞后，允许在三个月内报销完毕。　　备用金借款　　定义：公司特

4、定岗位员工借支用于日常经营开支周转使用的款项；已申请备用金借款的人员，除市场专项费用、工程相关费用、房租外不得再申请借款。　　特定岗位备用金借款额度一览表：　　核销要求：备用金的核销以自然年度为周期，从每年12月份报销费用中直接扣除，12月份报销款不足以扣除的，剩余部分从下一年度报销款中扣除。　　下一年度如继续使用备用金，需重新提交借款申请。　　三、费用报销规定　　、报销基本原则　　合法性：各项支出均需取得符合国家法律规定的票据。　　及时性：发生支出及时取得发票，并按照公司费用报销时限的要求及时提交报销单据。　　真实性：员工应保证所有报销

5、的真实性，如出现虚报行为，处以200-1000元罚款，情节严重的，送交司法机关处理。　　、单据规范要求　　、单据填写　　、所有报销单据各栏目均要求填写内容完整，书写字体端正规范，，字迹清晰，摘要栏简明表述费用性质及关键因素，报销人、借款人、领款人均需本人亲笔签名。　　、研发费用的报销必须在单据上注明对应研发项目；工程费用的报销必须在单据上注明对应销售合同。　　、准确填写报销部门名称，如费用报销与费用实际承担部门不一致时，须注明费用实际承担部门名称并取得实际承担部门部长签字确认。　　、金额的大小写必须一致，涂改无效；金额应与所附发票等原始凭

6、证的金额一致，原则上报销金额可以小于发票金额，但不能大于发票金额。其中：　　×”符号，小写金额合计数最高位前应加上人民币“￥”符号；大写金额最高位前应加上“○　　大写数字的规范用字为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、整（或正）；单位：元（或圆）、角、分。　　如所报销的发票为外币，需换算成人民币金额填写，换算汇率以当月1日中国银行外汇牌价的基准价为准。　　、同一部门2人以上（含）出差一同出差的可一起填报，所有出差人员均必须在差旅费报销单报销人处签名，但领款人处只能由报销人中的任意一人签名，实际支付报销款项支付给单据上

7、签字的领款人。　　、表单使用用途如下：　　A、借款单：未取得发票、票据需要支付款项时使用，大额及专项支出需要另附附件（如合同、协议、内部审批文件、明细清单等）。　　篇二：公司车辆管理制度　　HF公司车辆管理制度　　一、目的：合理使用公司车辆，使公司车辆高效、安全、有序运行；提高车辆使用率，降低能耗。　　二、适用范围：高层领导专用车、载货车、摩托车；　　三、职责部门：高层领导专用车由公司高层领导及亲属自行管理；载货车、摩托车由供应部负责管理。　　四、管理办法（适用于载货车、摩托车）：　　1、车辆用途　　载货车用途：采购物资提货；外协加工件送

8、货、提货；销售发货；其他。　　摩托车用途：小宗物资的送货、提货；小宗成品销售发货；其他。　　2、出车程序　　驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车