苏果超市购物广场(财务)费用报销管理规范

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1、浙江中商.内部机密文件浙江中商（财务）费用报销管理规范编号ZHONGSHANG--CW003新订：第一次修订：发布：2010-12-01实施：2012-12-1起草：运营部审定：总经办解释：运营部 一、适用范围：适用于浙江中商各门店。　　二、费用支出的管理规定　　1、门店费用支出的范围　　（1）水电费：指门店经营场所及其他附属设施内用水、电所支出的费用。　　（2）交通费：因工作需要乘坐车辆所支出的费用。　　（3）垃圾费：按地方政府规定支付的垃圾处理费。　　（4）零星修理费：除公司统一维修以外的设备（如电饭锅、微波炉等）维修费用。　　（5）体检费：员工办理健康证支出的费用。　　（

2、6）物业管理费：支付给物业管理公司的费用。　　（7）停车费：门店车辆因业务需要支出的停车费。　　（8）办公用品费：门店零星购买的办公用品（一般应在行政部领用，这里的办公用品费指经行政部同意后自行购买的办公用品支出。）　　（9）业务招待费：因业务需要支付的招待费用。　　（10）其他：员工工伤医疗费、处理顾客纠纷支出的费用等。　　（11）下列费用不在门店报销范围内，而由公司职能部门统一办理：房租、在房租合同内规定支付的物业管理费及设备租赁费、冷冻设备维修费、电梯维护费、电脑及收银机维修费等。　　2、门店费用支出的结算方式　　门店费用支出的结算方式，一般以转账（如支票）方式进行。如因

3、特殊情况确需立即支付现金的，单笔支出500元以内的由门店店总批准、1000元以内的由运营总监批准、1000元以上的由公司高管人员（总监级）批准后，可从备用金内先行垫支，并办理报销手续。　　3、门店费用收取票据的规定　　（1）各项费用支出必须取得合法、有效的票据作为报销凭据。　　（2）各项费用支出使用的发票　　水电费：增值税发票、普通销售发票等。　　由于水电费发票在实际过程中存在多种现象，按以下方式依次执行：　　　①theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2

4、.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic浙江中商.内部机密文件水、电表过户至我公司，供水、电部门直接向我公司出具发票收取水、电费。　　　②出租方开具增值税发票或普通销售发票。　　　③出租方开具电费分割单、并提供原始的

5、电费发票复印件，至供电部门开具增值税发票。　　　④出租方如为行政事业单位或部队，可开具行政事业单位收据或解放军专用收据。　　　⑤在实际操作过程中索取合法票据存在困难的，由网点发展部协助门店与出租方协调，避免因票据不合法给企业造成损失。　　交通费：公交IC卡充值票、出租车专用/定额发票、客运统一发票等。　　垃圾费：行政事业单位收据。　　零售修理费：增值税发票。　　治安联防费：行政事业单位收据。　　体检费：行政事业单位收据。　　物业管理费：服务业通用发票。　　停车费：机动车停车场定额发票。　　业务招待费：普通销售发票、服务业发票。　　员工工伤医疗费：行政事业单位收据等。　　处理顾客

6、纠纷支出的费用：普通销售发票、行政事业单位收据等。　　（3）收取费用票据过程中应注意以下事项：　　　①票据是否为合法票据，即除普通收据外的票据必须有税务部门或财政监制章。　　　②票据版本是否有效，即国家已停止使用的老版本发票为无效发票。　　　③需要加盖收款单位印章方能生效的票据是否加盖了收款单位印章。　　　④票据中填写的内容是否与票据规定的使用范围相符。　　　⑤增值税发票开票日期是否已过三个月的认证期。　　　⑥票据的客户名称是否准确。　　　⑦大、小写金额是否完整、准确、一致。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringq

7、ualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic浙江中商.内部机密文件