公司人事档案管理制度汇总

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1、公司人事档案管理制度汇总　　人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。篇一　　1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;　　2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;　　3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;　　4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;　　5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受

2、到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。　　第二条人事档案保密规定。　　公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。　　第三条员工个人情况变更规定。　　1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖ZK)〗　　2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌

3、握正确无误的资料。　　第四条员工人事档案的使用。　　员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。篇二　　第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。　　第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不

4、能保管本人的档案。　　第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。　　第四条人事档案管理员的职责　　(一)、保管员工档案;　　(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;　　(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;　　(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;　　(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;　　(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;　　(七)、定期向档案室等部门移交档案;　　(八)、办理其它有关事项。　　第五条人事档案的内容及分类归档　

5、　(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;　　(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;　　(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;　　(四)、政治历史审查及甄别复查材料;　　(五)、员工参入党、团材料;　　(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;　　(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;　　(八)、处分、取消处分的材料;　　(九)、任免、工资、职称等材料;　　(十)、学历和评定的技能等材料;　　(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。　　第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管

6、理工作规定》的规定办理。　　第七条人事档案的收集、保管和销毁　　一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。　　二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。　　三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。　　四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。　　五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。　　六、

7、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。　　七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。　　八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。　　第八条人事档案的利用和传递　　一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。　　二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。　　三、公司级领导、党委办公室、