2014年企业版软件基数核定流程

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1、2014年企业版软件基数核定流程步骤：一、医疗和四险的单位和人员信息导入（如果本单位企业版信息完整，可以不做此步）进入北京市社会保险系统企业管理子系统一普通单位版，用户名为系统默认的：admin，密码为：1，点击“确定”点击“数据采集”进入系统界面后，打开“数据交换”菜单：1、点击“医疗基础数据导入”点击“浏览”，从您在社保中心拷贝的移动磁盘中找到以V2.2结尾的Dat格式的单位和人员数据双击该文件名待界面显示出单位和全体人员信息后，点击“导入”出现提示后点击“确定”点击“退出”2、点击“四险基础数据导入”文件格式为中间加有SX的Dat文件，操作步骤

2、如上。3、需先导医疗数据，后导入四险数据。二、基数核定1．打开“工资核定”菜单下的“工资变更”界面在“业务年度”中录入“2014”选出“单位名称”点击“查询”“参加医疗人员列表”中会出现本单位所有医疗在职职工的信息；2．在“申报月工资收入”栏内输入职工实际的2013年月平均工资（精确到个位）全部输完后，请核对总人数和工资总额，确认无误后点击“全部选择”点击“保存”，出现提示信息后，点击“确定”；3．点击“全部选择”点击“工资导出”，在弹出的“另存为”对话框内选好文件保存路径，“文件名”是系统自动提供，不要自行更改文件名（文件名一旦更改社保中心将无法接

3、收数据），出现提示信息后，点击“确定”点击“保存”。医疗基数核定导出的文件格式是Excel表，文件名的格式：20142210+本单位社保号；4.点击“参加四险人员列表”，会出现本单位所有四险参保人员的信息，核对参保单位下所有参加四险人员人数是否正确，四险、医疗身份证号不一致人员，四险申报月工资收入可能为空，需手工为其录入工资基数，其他操作步骤同上2、3的操作步骤。四险基数核定导出的文件格式是XML文档，文件名的格式：2014+时间+本单位社保号+2014；5．分别打印出四险和医疗“北京市2014年社会保险缴费工资申报汇总表”（两份），加盖单位公章，单

4、位负责人和经办人员签字。福利企业，还需打印“北京市职工上年月均工资收入申报表（2014）年度”（两份），在申报月均工资收入档次（元）后空白处，请每位职工对本人缴费工资基数进行确认并签字，加盖单位公章，单位负责人和经办人员签字。特别注意：（1）四险基数核定导出的文件格式为XML格式，而医疗基数核定导出的文件格式为Excel表，将两个文件同时保存在U盘中，分别进行医疗和四险基数的核定。（2）单位从数据采集系统中导出的Excel表和XML格式的两个文件，不要做任何修改，如：字体，字体大小，列宽，行距等，一旦修改将无法导入社保系统，影响单位核定基数工作。（

5、3）工资基数核定的顺序是“保存”“工资导出”“打印汇总表”，如顺序颠倒将无法完成基数核定。三、核定基数时需携带：1．含有从北京市社会保险系统企业管理子系统一普通单位版中导出的医疗基数核定数据（Excel表）和四险基数核定数据（XML格式）的U盘或其他移动存储设备；2．分别打印出四险及医疗北京市2014年社会保险缴费工资申报汇总表（两份），加盖单位公章，单位负责人和经办人员签字。3.福利企业，除带以上1、2款项规定的外，还需打印“北京市职工上年月均工资收入申报表（2014）年度”（两份），在申报月均工资收入档次（元）后空白处，请每位职工对本人缴费工资

6、基数进行确认并签字，加盖单位公章，单位负责人和经办人员签字。四、注意事项1、请各单位到北京市人力资源和社会保障局网（网址：www.bjld.gov.cn）中的“网上下载”处的“社保基金管理”下的“北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版v4.12.1）”，将五险合一信息采集软件（企业版）进行升级，操作流程可拨打咨询电话：96102。2、基数核定的时间是2014年6月5日至2014年7月20日。3、申请基数核定的单位可以在办理完6月份所有人员增减业务后在进行工资基数申报，如果6月份进行工资基数申报后6月份便不能办理增员手续了。4、请参保单位及时

7、将企业版软件中已减员的人员进行删除，否则核定基数时包含此类人员，参保人数如有出入，影响基数核定。如果参保单位的参保人数信息不全或不准确，请参保单位到我中心登记科下载医疗及四险的数据，按步骤一进行操作。5、参保单位如果在企业版软件中先做增减员后核定基数，那么到社保中心也要先增减员后核定基数，参保单位企业版中人员数据一定要与社保中心的数据保持一致。6、社保中心稽核部将对企业申报的社会保险缴费人数、缴费基数是否符合国家规定进行随机抽查。昌平区社会保险事业管理中心2014-6-5