关于举办2014巍山首届新春年货购物节修改精简

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关于举办2014巍山新春年货街活动的申请尊敬的巍山县人民政府领导：2014年春节即将来临，我公司准备在2014年1月24日—2014年2月7日在本公司开发的“同兴.百商汇”举办年货街购物活动。春节作为中华民族最重要的传统节日，中国人素有春节置办年货购物逛街的习俗。年货街购物节有利于丰富我县春节消费市场，方便人们集中的购买年货，活跃节日氛围，丰富我县旅游文化，促进地方经济发展，为巍山地方特色产品增加一个展示平台。本次活动以浓烈的节日气氛为契机，将春节年货展销和巍山民俗文化展示融合一体，丰富巍山百姓物质文明和精神需求，体现县政府为民服务的本意，同时也展现了巍山优秀的人文资源和民俗文化，吸引春节外地游客来巍山，提供新的旅游亮点，打造吃在巍山、购在巍山、玩在巍山的旅游品牌。本地活动可规划利用的场地为11500平米，场地平整，流性通畅，采用现有空置商铺和搭建展棚相结合预计展示250席，单个展位面积9至25平米不等，展区通道为4至7米不等，现有水、电、消防栓、灭火器等设施配备齐全。期间我公司严格管理制度，严格按照公安、消防，卫生、水电等各单位相关规范要求执行。我公司将大力宣传推广，全面提升年货街知名度和影响力，做到展会数量和质量双提升，人流量与销售额同增长，严控商品质量，突出食品安全，保障展场安全，让巍山百姓度过一个丰富而祥和的春节。恳请相关部门给予支持、协调、配合。望批为感！大理同兴房地产开发有限公司巍山分公司ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 2013年10月23日2014巍山新春年货街活动方案活动主题：欢度春节、疯狂购物嘉年华活动时间：2014年1月24日—2014年2月7日活动地点：巍山县南诏镇同兴•百商汇商业区主办单位：巍山县商务局承办单位：大理同兴房地产开发有限公司巍山分公司运作方式：由大理同兴房地产开发有限公司巍山分公司组织，采用招商、推广、宣传等市场化运作，通过精心筹划，统一部署，严密组织及提供热情服务，打造一个巍山全新的新春旅游盛景。活动目的：1、以丰富的参展内容，高档次活动包装，打造巍山新的旅游亮点，带动巍山旅游消费。2、丰富巍山百姓物质、文化需求、方便人们集中购买年货、推动百商汇商业区人气聚集。展区内容及功能分布：ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember ◎广场游艺区：有主题、有次序、不定时的开展各类民俗文化演出及游艺活动◎食品区ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember ：各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、中草药及各类饮料酒品等；◎日用百货区：家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等；◎服饰区类：床上用品、服饰、鞋帽等；◎礼品区：各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等；◎巍山特产区：巍山牛干巴、蜜饯、茶叶、糕点等；◎春节文化区：春节喜庆用品，邀请巍山书画名家现场手写春联及手工艺品现场制作；◎风味小吃区：各地特色美食小吃、及巍山各美味美食。具体工作安排时间：序号工作内容完成要求完成时间负责人1年货购物节筹备组成立及领导会议讨论工作方向及工作内容13年12月15日2筹备组成员会议、组建各职能部门各组责任及具体工作安排13年12月15日3政府相关部门协调工作住建局、城管队、工商局、消防局、公安局、卫生局、质检局14年1月10日前公关服务组4年货购物节场地设定及布置计划拟定计划及预算，对现商铺部分业主协商补助14年1月15日统筹工作组5具体招商方案拟定招商对象及场地商品种类分区13年12月20日市场招商组6招商宣传、项目宣传方案拟定宣传途径及费用预算13年12月20日宣传推介组7招商工作完成确认参展商数量、经营产品和分布14年1月20前市场招商组8宣传物料准备及广告投放电视、DM、、条幅、车身广告等14年1月15日前宣传推介组9活动现场布置活动包装突显活动档次和规范，展位搭建14年1月22日宣传推介组、工程建设组10活动开幕式邀请政府相关领导出席、讲话，为活动开幕剪彩14年1月24日统筹工作组ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 筹备及亟待解决的问题:1、筹备工作任务重，招商难度大，特别需要政府及各部门大力支持及尽快决定，特别是招商工作、演出单位需要政府及相关单位号召才可以响应。2、对活动及经营商家所所产生的税收给予相应的减免或优惠。展位规格及搭建材料本次年货街举办特色之处主要体现在会场布置上的规范化及统一性，为改变以往展销会脏、乱、差、险的实际情况，我公司采用防火、阻燃材料做成展棚。制作材料为：钢管搭建，展位后板、隔板均匀复合铝塑板，展位顶用彩钢瓦，遮阳布统一用先进智能铝合金伸缩式遮阳蓬。展位均由我公司或合作单位统一制作，统一搭建，这样可保护路边绿化带，既确保了防火安全又整齐美观，提升展销会的档次，使本次展销活动形成一道亮丽独特的风景线。1、展位前高3.2m，后高2.8m，面积3m×3m的标准设置，统一采用专业活动钢架，达到大小、高低一致，外观新颖、安全牢固。2、展项采用彩钢瓦建盖，具有防火、防盗、遮蔽风雨和阳光的功能，达到色调统一、整齐美观。3、所用蓬布是双层PVC合成纤维膜材。4、防火性能：B2级（难燃、即离火3秒后即自灭）。5、耐温性：—30℃—℃,耐久，抗褶皱、抗风强度高。活动期间噪音和卫生管理1、严格加强商户管理，对产生噪音的产品不允许进驻，商家所有音响等高分贝器材在活动期间晚上9点之前必须关闭。2、活动展区合理配置垃圾桶，安排保洁人员定期清理。加强商户管理对其产生的垃圾及污水不得随意倾倒。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 1、增设临时厕所，并安排责任人专项负责。活动安全管理：1）组建安全管理工作组，划区管理专人负责2）展位搭建：按规定的日期按时搭、拆建展位，搭建前与我公司专业施工部签订安全合同，并落实到由专人负责，坚决杜绝一切事故隐患。3）消防安全管理措施A、配备具备防火知识和防火技能的消防工作人员，负责落实各项消防安全工作任务，并对工作范围进行必要的防火日检。B、建立和落实当日负责值班巡逻、查岗制度，做到及时发现隐患，并及时进行消防隐患。C、建立健全消防设施及器材管理使用和维护保养制度、火灾隐患立案整改制度、火灾事故报告制度。4)、宣传教育：组织管理安全员学习有关安全法律法规及消防器材培训，抓好参展商的消防、安全教育与管理。5)、防火检查及事故处理A、所有消防安全检查做到有记录内容、有检查人签字、有案可稽。B、对查出的消防火灾隐患，做到定人、定时、定措施、定经费，认真加以整改。C、对发生的火灾事故，市场消防安全组要按照“三不放过”的原则进行妥善处理，即事故直接责任者未受到处理不放过，职工未受到教育不放过，事故隐患不排除不放过。6)、展区通道及人流管理留足足够的消防通道及消费者的购物人流通道，最低不少于4米，以保证在紧急情况下消防车辆的顺利通过及人群流散的畅通。7)、安全管理预案及措施ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember A、设安全管理组长一名，负责协调各部门工作，服从各级部门的安排，若有疑难问题，积极向各有关部门反映，予以协调解决。B、设专业电若干名，负责商贸活动期间用电安全。C、设夜间安全保卫组，轮流值班巡逻，负责活动期间商品安全工作。D、设消防安全管理组，负责本次活动消防安全管理工作，严格按照“安全第一，预防为主”的方针来指导消防安全工作。E、在供电方面将采取分电管理，减少火灾隐患。活动期间用电，将由公司专业电工管理，严禁各商家私拉乱接电线，严格控制用电、用火管理，一律禁止在展位里生明火，禁止超负荷用电，每户设置安全空气开关一把，电线用PVC管材料穿管。F、制定灭火疏散预案，明确处理紧急情况方案（若发生火灾事故，立即向消防火警119报告，同时内部管理人员协同展销会保安及时疏散群众，保障消防车辆畅通）。G、为了严格管理好所有参展商的经营活动，做到圆满的完成好此次活动，我公司或会展公司和所有参展商将签订安全管理协议。大理同兴房地产开发有限公司巍山分公司策2013年10月23日ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember