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时间:2018-08-27
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1、为Excel工作表加保护的方法一、设置只能修改部分单元格的方法 为防止别人修改Excel表格中的数据,让别人只能看,不能动;或者只能修改部分单元格中的数据,其最好的方法就是把这些单元格设成“只读”。其方法是: (一)选定不需要保护的的单元格,单击右键-设置单元格,将保护标签中的“锁定”复选框清除,然后对该工作表(簿)设置保护。如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元中的内容。注意:必须对工作表或工作簿实施保护后,保护和隐藏才有效。(二)保护Excel2007工作表作表(簿)设置
2、保护的程序是:审阅→保护工作表(簿)→选择密码,重复输入相同密码,这样,以后要进入这个工作表,只要输入密码即可。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender5/5(三)以后
3、要修改或要撤销密码保护,选择:审阅→撤销工作表(簿)保护→输入密码即可。下表为设置过保护的表格,表中蓝色的区域可以填写修改,其他区域锁定。二、全面有效保护office的安全的方法 office文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一,它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容,在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢?其实,合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以word2003为例向大家介绍具体的做法。 (一)设置保存密码 使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权
4、限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelend
5、er5/5设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口左下角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”命令,打开“常规选项”窗口,分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了,建议不要将这两个密码设为同一个内容。 对于拥有打开权限密码,那么在打开受保护的文档时,该文档是只读属性,如果对进行了修改,那么只能换名存盘,不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码,那么就表示对文档拥有了完全控制权。 (二)防止文档属性暴露信息 即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档属性的“
6、摘要”标签中显示一些个人信息。对此,我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口,将其切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除,或者填写一些无关紧要的内容。 其次,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令,然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。 (三)保护文档 在Word2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具,借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。 要启动文档保护,只需要打开该文档,然后单击“工具”菜单,选择其中的“保护文档”,这样就会在当前编
7、辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分:其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改,对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项,然后单击“设置”按钮,在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型,例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”,这可以防止别人随意修改文档的内容,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作,例如“批注”,这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容,只能添加或修改批注的内容了。 做好上面两项保护内容后,我们只需要单击第三部分中的“是,启
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