办公室主任年终总结_1

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1、办公室主任年终总结办公室主任年终总结范文　　尊敬的领导们.同事们：　　大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自XX年开始担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和信任，感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长.总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下.沟通内外.协调左右.联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪，除文书处理.会议安排.迎来送往.用车管理.档案管理.物业管理

2、等日常工作外，还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全.准确.适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速.安排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20xx年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。　　一、办公室主任的岗位职责　　(一)办公室主任需要具备的几项职能。　　1.参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在

3、决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况.确定工作方向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况.审时度势.强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果.总结经验.进行新的决策活动。　　2.承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报.信息反馈.会务安排.活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议，需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令.完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工，

4、要统筹运用各种后勤资源解决实际困难.提供有力的后勤保障。　　3.管理职能。一是文书管理。及时.正确的处理各种公文，完成领导交付的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织.公务用车.后勤接待.后勤维修.保洁管理.办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。　　4.协调职能。主要是抓好纵向协调.横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合.步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室.各生产单位，能够通过合理的资源配置保证公

5、司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调，做好内部人员.内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大功效。　　(二)办公室主任具体的工作职能：　　1.依据董事长.总经理工作方针目标的要求，及时编制本部门工作方针目标，并组织.落实.检查.修订。　　2.定期组织收集.分析.综合公司有关行政.后勤.保卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保后勤保障工作得力。　　3.根据董事长.总经理的指示，负责组织各类的工作会议，并安排作好会务工作。　　4.负责督促.检查各职能部门.下属单位对上级的指

6、示.经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。　　5.组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流畅，并做好相关的立卷.归档.保管工作。　　6.负责公司公章.印章.印信的保管和使用，禁止乱盖乱用，严肃公司形象。　　7.负责审批.安排后勤招待。按照工作需要.来客规格，合理安排招待和陪同人员，服务热情.工作高效。　　8.负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急，协调安排各部门公务用车，确保公车公用.服务公司。　　9.负责组织公司工装的选型.比价.采购.发放等工作。　　10.负责公司办公设备.办公用品的申报

7、.采购及各类办公网络.办公设施.办公设备的维护维修。　　11负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全.准点出行。　　12.负责公司广告.企业文化宣传及各类信息发布，并对其真实性负责。　　13.负责公司防暑降温物品.节日福利的比价采购发放。　　14.负责协助领导协调政府.职能部门收费站.周边村镇的关系。　　15.负责完成董事长.总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。　　二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。　　(一)完成的主要工作。　　1.完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管委会会议纪要

8、，半年及全年公司工作总结，日常各类通知.通报.发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。　　2.组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区经济现场会.博士后实践基地揭牌仪式.国家安委会督导组现场检查.半年总结大会.各类干部会议等。　　3.针对公司买断调整后