档案专业实习报告

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1、实习报告前言：时间过得真快，不知不觉，大学的学习、生活已过去大半了，经过三年多专业知识的学习，这个学期我们终于要进行实习了。实习是每个大学生必须经历的，我们能够在实习中中了解社会，学会很多社会实践的知识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础。在社会上，有很多的公司在用人要求上写着“有经验着优先”，对于我们来说，除了上班能让我们有经验以外，就是实习了。2012年2月28日，我被学校安排到黑龙江省烟草公司实习。在这里我看到了我没有看到过的，学到了我不会的。在实习中，

2、我们把学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论与实践结合起来。另一方面，通过这一个半月的实习，我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员是怎么处理这些档案业务的，学会从实践中体会理论知识。一个半月的实习，使我获益匪浅。实习时间：2012年2月23日至2012年4月6日实习地点：黑龙江省哈尔滨市实习单位：黑龙江省烟草公司实习部门：档案室实习目的：一方面，了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法，提高手机、整理、保护档案的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方面，深切体会档案

3、、这一信息资源管理的重要性和管理的程序，提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。实习内容和方法：在公司实习期间，我从事的是档案扫描工作，主要负责：档案的扫描、编目、裱糊、修缮。一、从档案扫描实习中获得的实践知识。在档案扫描中，有很多问题，这是我们在实习中所学习到的主要有：1、档案揭粘otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJ

4、ingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNin

5、gxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand为了能过揭开粘连的档案，而不造成损坏，需要对档案进行分类，第一是因为油墨、霉菌等粘连程度较轻的档案，且纸张质地较好，可采取干揭，如直接用牙签钝处紧紧挑开，如果粘连程度更低，可以用手一点点搓开，搓时手劲均匀，不用力过猛。第二种是因为胶水溢出引起，这种档案粘连过紧，不能直接揭开，此时可以利用胶水遇热融化的特点，对档案进行加热，但要注意

6、火候和实践，过长或过短都对揭粘和保护都不利。总的来说，无论怎样都应避免档案潮湿，同时应该注意碎屑，保护字迹。1、破损档案的裱糊由于档案在长期的保存后，出现档案纸张老化的现象，因此出现档案破碎撕裂，为了防止档案的进一步破坏，就要对这些档案进行修补。首先，将破损档案毛边拉平，脱落纸张复位，防止档案残缺不全。第二，使用A4纸裁下一张合适纸块，涂上黏合剂，覆盖到档案上，用手掌用力压，再从反面压一次。第三，在进行加边时、溜边，应切实注意，防止边缘字体被遮掩。2、扫描出清晰的字迹档案纸张中有些字迹，如轻涂纸字迹、圆珠笔字

7、迹、铅笔字迹因为年代久远，自己逐渐洇化脱落，加之纸张变黄，造成对比度和清晰度下降，使得无法扫描出清晰的档案，因此，我们在扫描时，应该注重预扫的重要性，一方面可以确定不同纸张扫描的区域，另一方面，可以根据扫描效果调整参数，提高工作效率。在参数调整方面，一般纸张要调高亮度和对比度，但是本身亮度较高的轻涂纸、铜版纸等，应该降低亮度。不同纸张、字迹具体应采取哪种扫描方案，都应根据预扫，以及长期的实践的来。3、著录之所以对档案进行扫描，是为了便于查找和利用，但这一前提是必须按照电子档案著录格式进行著录，否则就会有漏、重

8、复等现象，影响利用。著录时，首先根据档案室已制定的著录标准，以原档案案卷内目录为参考，以原件为对象，逐项著录，并对不规范的题名进行修改，并予以注释，仔细校对后，才算完成。以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的，很大程度上丰富了知识，纠正了偏向于平时偏重于理论的问题，也为未来一年半的学习积累了一些经验储备。二、学会遵从上级及公司制度公司中有许多的办公室，各办公室有各自不同的事情，整个公司都在严格