浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册

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1、浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册(讨论稿)一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)中组部《干部档案整

2、理工作细则》(组通字[1991]11号)中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知(浙人社发[2013]3号)ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,a

3、ndstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember41中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》(浙人社发[2013]204号)三、工作内容及要求(一)档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构(以下简称各服务窗口)进行,由专人负责接收工作。2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》(见附录A),提供业务咨询服务,根据需要提供《服务指南》(见附录B)等。3、接收人员应

4、按照档案接收工作流程(见附录C.1)及档案接收制度(见附录D.1),进行人事档案的接收审核及登记。(二)档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行,由专人负责信息录入工作。2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求(见附录E),如实录入档案数据库。3、信息录入人员应认真负责,避免差错和遗漏。录入完成后应进行核对,确保档案信息的完整准确。(三)材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理,由专人负责材料归档工作。ofwork,relationships,needandpossibi

5、lity,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember412、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程(见附录C.2)及材料收集归档制度(见附录D.2)、鉴别归档

6、制度(见附录D.3),对归档材料进行审核登记。3、接收人员应认真鉴别、严格审核,对不属于归档范围或不符合归档要求的材料不予接收。4、库房管理人员归档时应认真核对姓名、出生年月、档案号等信息,确保材料准确归档。(四)档案整理1、档案整理工作由各服务窗口或后台整理部门进行,由专人负责档案整理工作。2、整理人员应按照档案整理工作流程(见附录C.3),进行分类、鉴别、排序、编目、技术加工、装订等工作。3、整理应按照档案整理制度(见附录D.4)进行,做到认真鉴别、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐,使每卷档案达到完整、

7、真实、精炼、实用的要求。(五)数字化加工1、数字化加工工作由数字化加工部门进行,由专人负责数字化加工工作。2、数字化加工人员应按照数字化加工工作流程(见附录C.4),进行材料扫描、图像处理、图像检测、数据挂接、验收审核等工作。3、数字化加工应根据数字化加工制度(见附录D.5)进行,ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheind

8、ividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember41做到档案图像数据与纸质档案完全对应,确保档案实物和档案信息的安全保密。(六)库房管理1、库房管理工作由各服务窗口或后台库房管

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